年會執(zhí)行起來一點都不容易，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。在這里年會策劃小編就要說下年會的執(zhí)行時間順序真的很重要，你要是第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。不過沒關系，小編準備分享年會策劃中非常重要的時間順序安排，一起來往下看吧。
1、預定年會場地
年會策劃的地點例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等
2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
預定好年年會策劃會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務商包車也是可以的。
3、員工的出行名單
如果再入住時間內(nèi)，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數(shù)多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂；年會策劃如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發(fā)生。年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。
4、年會負責人員要進行禮品采購
采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。
5、找好與年會相關主題的素材
先把年會的主題確定好，設計的風格要統(tǒng)一，確定要好年會策劃主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，年會策劃需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質量不一樣，效果不一樣哦
在實施過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，由此年會策劃引起的變化必須更新為相應的表單形式，并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。
那么，今年有哪些創(chuàng)意游戲互動呢？↓
微信瘋狂數(shù)錢游戲是現(xiàn)場常用的大屏幕互動游戲，寓意財源滾滾來，非常適合年會場景，使其更加適應現(xiàn)場互動要求，用戶在規(guī)定時間內(nèi)看誰手機上數(shù)錢數(shù)的數(shù)量最多，大屏幕上就好實時顯示排名，最終可以根據(jù)數(shù)錢數(shù)量多少發(fā)獎品，如果老板任性土豪還可以數(shù)多少錢就發(fā)多少錢。
微信搖一搖競技游戲開發(fā)出來之后迅速風靡全國各大活動現(xiàn)場，直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰，每年都會成為各大公司的年會上最具特色與亮點的互動環(huán)節(jié)，當全場用戶在同一刻同時都瘋狂開始搖動手機時，那種氛圍那種場面，簡直就是無與倫比。微信搖一搖競技游戲有賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹、游泳等多種風格自由選擇。
在各大視頻網(wǎng)站上大家可能都接觸過彈幕效果，但是如果在團建現(xiàn)場臺上一邊表演節(jié)目，臺下觀眾一邊直接可以通過發(fā)送彈幕在屏幕上互動，臺上臺下融為一體這是多么的有趣味啊。而且臺下觀眾參與方式也是非常簡單，只需要掃描大屏幕二維碼發(fā)送內(nèi)容就行，不管你屏幕里面播放的是視頻啊、舞蹈動畫啊、還是現(xiàn)場的直播都可以直接出現(xiàn)彈幕效果。
微信3D簽到是在原有的簽到墻基礎上開發(fā)出來的一種新型簽到產(chǎn)品，而且屏幕效果更加酷炫，動畫效果更棒的一種現(xiàn)場簽到產(chǎn)品。用戶入場的時候掃描簽到二維碼完成簽到，簽到完成后可以自動的拼成3D圖形或者企業(yè)的logo或者slogan，是不是很高大上??？
活動現(xiàn)場怎么能沒有紅包的聲影呢，但是你還在一張一張的鈔票的給是不是就顯得有點太low了啊，紅包雨互動只需要使用手機微信即可搶紅包，大屏和手機上同時下紅包雨，點擊手機即可搶紅包，錢可就是直接進入到你個人的微信錢包了，是不是很方便呢。
