想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細(xì)致的規(guī)劃和準(zhǔn)備。為了營造一個良好的展會氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準(zhǔn)備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！
1、做好燈光的規(guī)劃
企業(yè)展會設(shè)計中重要的一點就是燈光效果是否合適，燈光若是太亮?xí)萄郏羰翘涤植粔蚯宄?，所以做展會設(shè)計時一定要保證燈光效果的張弛有度。現(xiàn)在許多展會設(shè)計公司為了給參觀者更好的體驗感，會選擇合適的照明系統(tǒng)，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會有了一個更好的展示效果，企業(yè)展會也能更好地展示品牌形象和產(chǎn)品性能，有效地幫企業(yè)拓展客源。
2、提前做好項目預(yù)算，盡量控制成本
每個企業(yè)展會設(shè)計的預(yù)算都是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，如果只關(guān)注設(shè)計而忽略預(yù)算，后期就可能出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)需要重新進行設(shè)計，這樣特別浪費人力物力，處理起來也會比較困難。因此展會設(shè)計公司應(yīng)該提前做好預(yù)算。如果是與展會設(shè)計公司合作，也要提前了解客戶所能承擔(dān)的費用。確定好預(yù)算后，我們就會按照預(yù)算來設(shè)計規(guī)劃展會。
3、與客戶確定好展會設(shè)計風(fēng)格
很多展會設(shè)計師一開始只考慮到自己的喜好，客戶一定會滿意，其實并非如此。不同的展會設(shè)計風(fēng)格有著很大的差異性，這也就需要大家與客戶確定展會設(shè)計的風(fēng)格，只有這樣才不會做無用功。
4、突出特色產(chǎn)品或服務(wù)
社會的飛速發(fā)展使得許多企業(yè)的產(chǎn)品趨于單一化，當(dāng)客戶想要買一個產(chǎn)品時，會發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品的種類太多，不知道該作何選擇。所以，我們在做企業(yè)展會展示設(shè)計時，一定要把能代表企業(yè)品牌形象的特色產(chǎn)品擺放在展會顯眼的位置，才能讓客戶對產(chǎn)品有所了解，當(dāng)然如果可以現(xiàn)場體驗，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進企業(yè)銷售額的增加。
5、企業(yè)標(biāo)識設(shè)計醒目
企業(yè)的logo是參觀者走近展會容易關(guān)注到的信息，因此必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因為企業(yè)標(biāo)識不夠明確，就錯失過潛在客戶。因此，為了防止這類情況再次發(fā)生，公司做展會設(shè)計時，一定要讓標(biāo)識足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會現(xiàn)場氣氛的掌控
一場成功的展會通過現(xiàn)場的氛圍就能看得出來，要想達到這個效果，其實很簡單，借助hi現(xiàn)場互動平臺即可！Hi現(xiàn)場互動平臺包含幾十種好玩的互動游戲，輕松掌控全場。
瘋狂數(shù)錢游戲
微信瘋狂數(shù)錢游戲是年會現(xiàn)場常用的大屏互動游戲，寓意來年財源滾滾。非常適合年會場景，更適合現(xiàn)場互動的要求。用戶可以在手機上看到規(guī)定時間內(nèi)誰數(shù)錢最多，這樣排名就可以實時顯示在大屏幕上。最后可以根據(jù)數(shù)到的錢數(shù)來發(fā)獎。如果老板任性，土豪們能出多少錢就出多少。
賽馬游戲
思訊互動經(jīng)典的賽馬有趣生動，橫向畫面能夠?qū)崟r展現(xiàn)游戲的進度。同時，為了更好的展現(xiàn)用戶的排名情況，畫面底端增加了排行榜，誰能奪得魁首一目了然。參與方式為手機搖一搖，全體員工都能參與此次活動，無論是線上還是線下，均可同臺競技哦！
3d抽獎
說到“高大上”這個詞，就跟3D、科技聯(lián)系起來了，3D抽獎效果酷炫，深受用戶喜愛，抽獎這件事也變得feel十足，滿滿的高級感！3D頭像抽獎是很受歡迎的一種抽獎形式，員工們只要通過掃描二維碼就可以進入互動的頁面，后臺還能直接獲取員工的微信頭像和昵稱。要在游戲之前進行掃碼簽到才能參與3d抽獎哦。不管是使用哪種抽獎形式，在活動開始前，主辦方都要在后臺設(shè)置中對獎項進行設(shè)置，添加需要抽取的獎品圖片、名稱和中獎獎項。
搖紅包作為一款現(xiàn)場大屏互動游戲，有著精美的大屏紅包雨畫面，展示效果逛廣，能夠非常快的抓住活動現(xiàn)場周圍幾百米內(nèi)的顧客的注意力。并且游戲的參與方式非常簡單，現(xiàn)場的顧客們只需要掃描現(xiàn)場大屏幕上的二維碼就能參與到游戲中來，在游戲開始后，不斷點擊手機屏幕上落下的紅包雨，就有機會搶到普通紅包或者隨機紅包
紅包雨這款互動游戲的參與門檻低，更加便于吸引顧客參與，為商場活動場打造出熱鬧的場景。
拔河
一款團體性的互動游戲，用戶通過掃碼進行選擇分成兩組，游戲開始后通過不斷的搖手機進行參與，屏幕上會以拔河的形式展示兩隊的成績，廣泛應(yīng)用于各種團體互動類的游戲現(xiàn)場。
猴子爬樹
看誰搖動手機比較快，屏幕上以猴子向上爬樹的樣式展示在大屏幕上的。
