● 發(fā)布會(huì)彩排
時(shí)間：發(fā)布會(huì)的前一天晚上或者當(dāng)天上午進(jìn)行彩排。
環(huán)節(jié)：注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，什么時(shí)間做什么事情，誰負(fù)責(zé)。彩排是最后發(fā)現(xiàn)問題解決問題的好機(jī)會(huì)，一定不要走馬觀花。
試設(shè)施設(shè)備：按整場(chǎng)流程先和工作人員對(duì)一遍：AV、道具、燈光、PPT（是否與大屏適配）、攝影（測(cè)試直播信號(hào)、重點(diǎn)拍攝內(nèi)容）等，踩點(diǎn)貼標(biāo)簽。
過流程內(nèi)容；需要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的參與，重點(diǎn)是讓嘉賓熟悉流程和內(nèi)容。
合并彩排：整場(chǎng)實(shí)操演練，如果時(shí)間不夠就挑最重要的環(huán)節(jié)。
與此同步進(jìn)行的是：
酒店會(huì)場(chǎng)布置交接：酒店的硬件及軟件設(shè)施悉知，比如桌椅、道具、影音設(shè)備的基本操作等等，以免遇到問題一時(shí)找不到人解決。其次就是主視覺展板的擺放是否到位。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最后準(zhǔn)備：與場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人、合作的vendor等最后再次明確各環(huán)節(jié)的流程、職責(zé)還有注意事項(xiàng)（告知預(yù)警機(jī)制，做到權(quán)責(zé)到人）。如果有需要給各個(gè)環(huán)節(jié)/區(qū)域的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。
● 發(fā)布會(huì)開始
從開始簽到的那一刻開始，發(fā)布會(huì)就算是正式run起來了，是一次五覺“色、聲、香、味、觸”的整合應(yīng)用，讓觀眾不要出“戲”。
Eg：以第四范式的發(fā)布會(huì)為例，在視覺上，運(yùn)用了科技感和未來感的藍(lán)色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉正奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場(chǎng)氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。
接下來就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。
有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：
簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。
如果到場(chǎng)簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，因及時(shí)疏散到分會(huì)場(chǎng)看主會(huì)場(chǎng)直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場(chǎng)大小。
活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)，隨著燈光變暗最好有一個(gè)語音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。
Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場(chǎng)正式開始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。
在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡(jiǎn)單的采訪，問他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。
每個(gè)分會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著，出狀況有人能夠及時(shí)解決。
不論是外聘員工還是內(nèi)部員工都要有主見和主人翁意識(shí)，想把事情做成，不論過程是怎樣，結(jié)果都要做到最好，主動(dòng)順活動(dòng)邏輯，眼里有活。
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。比如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用，不但發(fā)獎(jiǎng)核銷方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎(jiǎng)玩法
掃碼參與的抽獎(jiǎng)方式，大屏幕滾動(dòng)頭像，炫酷的3D球、3D圓柱、DNA、魔方等炫酷的3D圖形不停變換，隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)用戶頭像
2、名單抽獎(jiǎng)
主辦方提前導(dǎo)入名單到后臺(tái)，可以是姓名或者數(shù)字，大屏幕直接開獎(jiǎng)
3、祝福語抽獎(jiǎng)
簽到發(fā)送祝福語，開始抽獎(jiǎng)后之前，大屏幕上祝福語紙片及繪有獎(jiǎng)品圖片的紙片像氣泡一樣不斷冒泡。按“開始抽獎(jiǎng)”或按空格鍵后開始抽獎(jiǎng)，長(zhǎng)著小翅膀的卡片（浪漫的卡片效果）不斷由屏幕里面向外面飛出并撞在大屏幕上，再次按空格結(jié)束抽獎(jiǎng)后，中獎(jiǎng)的卡片會(huì)在大屏幕上一次排列開，并出現(xiàn)中獎(jiǎng)名單
4、照片抽獎(jiǎng)
用戶現(xiàn)場(chǎng)自拍上傳照片，巨幕照片墻抽獎(jiǎng)，也可后臺(tái)導(dǎo)入照片，抽取效果炫酷，科技元素十足，。
