首先，假設(shè)展會需要在展會目標(biāo)與保存和使用規(guī)范之間存在穩(wěn)定的平衡。展會不應(yīng)使展出的物品受到不可接受的處理和磨損。接下來，我們將從負(fù)責(zé)其藏品的博物館的角度來審查展會的設(shè)計和制作的合同，并希望安排展會活動，我們必須考慮到，成功的展會策劃需要參與項目的專業(yè)專家：策展人、策展人、檔案、解釋和展會設(shè)計團(tuán)隊之間建立密切和建設(shè)性的工作關(guān)系。關(guān)于展品設(shè)計和保護(hù)的建議應(yīng)始終切合實際。正如接觸藏品時所建議的那樣，我們必須將展會發(fā)展的所有階段一一回顧，就好像它是一架飛機的“檢查清單”。在第一階段，我們必須確保展會的設(shè)計滿足我們博物館的解釋使命。除了選擇“正確”的對象向公眾展示之外，我們還必須確保環(huán)境（溫度、照度、相對濕度等）不會損壞展品。我們必須始終與合適的專業(yè)專家合作，以專業(yè)的方式實現(xiàn)目標(biāo)，這里沒有業(yè)余愛好者的位置。如果沒有足夠的預(yù)算，我們最好不要辦展會，公眾會更加感謝我們和物品。
展會的設(shè)計和制作是否需要考慮博物館政策中的問題？我們在策劃展會時必須考慮以下因素：
不要展示人類遺骸。 一些博物館不禁止展示人類遺骸，但在大多數(shù)博物館中是禁止的。
未經(jīng)事先咨詢和未經(jīng)許可，不得展示受《遺產(chǎn)保護(hù)和遣返法》約束的材料。
不得展示侵犯隱私、機密、未解決的敏感性、限制、淫穢、不良品味等的物品和文物。
首先與博物館確認(rèn)它打算展示的物品。
考慮潛在受影響的少數(shù)群體對展示、物品及其安裝的擔(dān)憂。
在顯示敏感物體和人工制品之前，征求少數(shù)群體的意見。
確保展會與博物館商店有明確的界限和分開，以避免給人以藏品可供出售的印象。
不管什么樣的會議或者展覽，作為主辦者當(dāng)然希望適宜的對象參加。因此對邀請方式的籌劃就非常重要了。只有保證對各個環(huán)節(jié)都考慮全面，才能保證取得好的效果。會議會展現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)也同樣重要，在展會現(xiàn)場，通過互動游戲或者抽獎也能吸引人流，形成群聚效應(yīng)。展會互動要設(shè)計的簡單，可參與，并且最好有一定的創(chuàng)意和展示功能。
