展會策劃是一個系統(tǒng)而復(fù)雜的過程，通常包含以下幾個關(guān)鍵步驟：
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市場調(diào)研：首先，需要對企業(yè)及市場進行深入調(diào)研，收集相關(guān)文字、圖片、視頻等資料，以便更好地理解行業(yè)趨勢、競爭對手情況、目標客戶群體及需求。這些資料將幫助確定展會的目標定位。
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確定展會目標：明確參展目的，比如是推廣新產(chǎn)品、提升品牌形象、尋找合作伙伴、增加銷售額還是市場調(diào)研等。
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選擇合適的展會：基于產(chǎn)品特性和市場調(diào)研結(jié)果，挑選與之匹配的展會，同時了解展會的具體信息，如地點、規(guī)模、時間、參展規(guī)則等。
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展會策劃方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細的策劃方案，包括確定目標市場、展會規(guī)模、展品選擇、展示設(shè)計、預(yù)算安排等。
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人員培訓(xùn)：對參展團隊進行培訓(xùn)，確保他們熟悉產(chǎn)品知識、銷售技巧、展會流程及禮儀，以提升現(xiàn)場溝通效果。
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材料準備：根據(jù)策劃方案準備展會所需的所有物料，如宣傳冊、產(chǎn)品目錄、名片、海報、樣品、演示設(shè)備等。
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展臺布置：設(shè)計并布置展臺，確保展品展示效果最佳，同時完成設(shè)備安裝調(diào)試，合理安排展位人員。
- 現(xiàn)場暖場互動：現(xiàn)場暖場游戲可以更快的吸引人流駐足，提高現(xiàn)場參與感
紅包雨： 利用大屏幕展示精美的紅包雨畫面，觀眾只需掃描屏幕上的二維碼參與游戲，點擊手機屏幕搶奪紅包。這種游戲門檻低，參與度高，能夠迅速聚集人氣。
關(guān)注公眾號抽獎：客戶可以掃展商公眾號二維碼，關(guān)注后跳轉(zhuǎn)抽獎鏈接，還可以收集用戶信息，提高客戶轉(zhuǎn)化率；而且抽獎形式多樣，滾動頭像抽獎、3D抽獎都是不錯的選擇；
大屏互動競技游戲： 經(jīng)典的互動方式，參與者同時搖動手機，大屏幕實時顯示排名，適合各種競賽游戲，如賽車、賽馬、馬拉松等，既刺激又具競爭性。
3D搖一搖游戲
看誰搖動手機比較快，屏幕上以向前游泳的樣式展示在大屏幕上的。大屏幕上會實時滾動顯示游的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進行發(fā)獎。
賽車
賽馬
馬拉松賽
現(xiàn)場互動性比較強的一款互動游戲，用戶通過手機上點擊左右腳使屏幕上的人快速往前跑動，大屏幕上會實時滾動顯示跑的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進行發(fā)獎。
大轉(zhuǎn)盤抽獎
大轉(zhuǎn)盤不需要用戶掃碼參與的，只需要參與的用戶現(xiàn)場點擊開始結(jié)束進行滾動抽獎即可。
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宣傳和推廣：通過線上線下渠道進行展會前的宣傳工作，包括社交媒體、電子郵件營銷、官網(wǎng)、合作媒體等，以吸引目標觀眾。
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相關(guān)服務(wù)安排：考慮展會期間的各項服務(wù)細節(jié)，如客戶接待、現(xiàn)場活動安排、物流支持、緊急預(yù)案等。
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預(yù)算控制與執(zhí)行：制定預(yù)算方案，監(jiān)控各項開支，確保策劃方案在預(yù)算范圍內(nèi)順利執(zhí)行。
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后期跟進與評估：展會結(jié)束后，進行客戶信息整理與跟進，評估參展效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來展會策劃提供參考。
以上步驟構(gòu)成了展會策劃的完整流程，每一步都對展會的成功至關(guān)重要。
