想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細(xì)致的規(guī)劃和準(zhǔn)備。為了營造一個良好的展會氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準(zhǔn)備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！
1、做好燈光的規(guī)劃
企業(yè)展會設(shè)計中重要的一點就是燈光效果是否合適，燈光若是太亮?xí)萄?，若是太暗又不夠清楚，所以做展會設(shè)計時一定要保證燈光效果的張弛有度。現(xiàn)在許多展會設(shè)計公司為了給參觀者更好的體驗感，會選擇合適的照明系統(tǒng)，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會有了一個更好的展示效果，企業(yè)展會也能更好地展示品牌形象和產(chǎn)品性能，有效地幫企業(yè)拓展客源。
2、提前做好項目預(yù)算，盡量控制成本
每個企業(yè)展會設(shè)計的預(yù)算都是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，如果只關(guān)注設(shè)計而忽略預(yù)算，后期就可能出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)需要重新進(jìn)行設(shè)計，這樣特別浪費人力物力，處理起來也會比較困難。因此展會設(shè)計公司應(yīng)該提前做好預(yù)算。如果是與展會設(shè)計公司合作，也要提前了解客戶所能承擔(dān)的費用。確定好預(yù)算后，我們就會按照預(yù)算來設(shè)計規(guī)劃展會。
3、與客戶確定好展會設(shè)計風(fēng)格
很多展會設(shè)計師一開始只考慮到自己的喜好，客戶一定會滿意，其實并非如此。不同的展會設(shè)計風(fēng)格有著很大的差異性，這也就需要大家與客戶確定展會設(shè)計的風(fēng)格，只有這樣才不會做無用功。
4、突出特色產(chǎn)品或服務(wù)
社會的飛速發(fā)展使得許多企業(yè)的產(chǎn)品趨于單一化，當(dāng)客戶想要買一個產(chǎn)品時，會發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品的種類太多，不知道該作何選擇。所以，我們在做企業(yè)展會展示設(shè)計時，一定要把能代表企業(yè)品牌形象的特色產(chǎn)品擺放在展會顯眼的位置，才能讓客戶對產(chǎn)品有所了解，當(dāng)然如果可以現(xiàn)場體驗，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進(jìn)企業(yè)銷售額的增加。
5、企業(yè)標(biāo)識設(shè)計醒目
企業(yè)的logo是參觀者走近展會容易關(guān)注到的信息，因此必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因為企業(yè)標(biāo)識不夠明確，就錯失過潛在客戶。因此，為了防止這類情況再次發(fā)生，公司做展會設(shè)計時，一定要讓標(biāo)識足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會現(xiàn)場氣氛的掌控
一場成功的展會通過現(xiàn)場的氛圍就能看得出來，要想達(dá)到這個效果，其實很簡單，借助hi現(xiàn)場互動平臺即可！思訊互動平臺包含幾十種好玩的互動游戲，輕松掌控全場。
搖一搖游戲分為搖一搖賽跑、搖一搖拔河。參會者掃碼參與游戲，通過搖動手機(jī)，可在大屏幕看到比賽動效，并且可以根據(jù)搖動次數(shù)進(jìn)行排名、發(fā)獎。是一種全員參與的游戲，不再用選人上臺玩可以讓現(xiàn)場氣氛瞬間飆升。適用于年會、晚宴、論壇峰會、培訓(xùn)沙龍等場景。
搖一搖互動在開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國各大活動現(xiàn)場，當(dāng)全場用戶在同一刻同時瘋狂搖動手機(jī)，氛圍瞬間點燃。 支持多種活動形式：拔河、賽車，賽龍舟，游艇賽等。元素均支持自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場氣氛，是活動必備環(huán)節(jié)。
答題闖關(guān)游戲是指觀眾通過手機(jī)回答問題，進(jìn)行闖關(guān)，最后闖關(guān)成功者可以獲得對應(yīng)獎勵的現(xiàn)場互動游戲。答題闖關(guān)的問題內(nèi)容可以由主辦方自定義，可以設(shè)置品牌相關(guān)內(nèi)容。更有效地傳播品牌信息，塑造品牌歷史，同時將現(xiàn)場參會者注意力重新拉回到大屏幕上。
彈幕抽獎
用戶掃碼發(fā)送彈幕，可以更快的炒熱現(xiàn)場氣氛，活動開始前由主持人告知現(xiàn)場用戶發(fā)送彈幕就有機(jī)會中獎，可以極大的提高現(xiàn)場用戶的積極性，拒絕冷場。相比于其他方式的抽獎，彈幕抽獎更加的新穎，更加的有趣。開獎后邀請中獎的用戶上臺，再讓他大聲讀出他的彈幕內(nèi)容，現(xiàn)場應(yīng)該會別有一番風(fēng)味了。對比直播間的彈幕抽獎，大屏幕彈幕抽獎更加的震撼，更具有科技感。
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馬拉松賽
現(xiàn)場互動性比較強(qiáng)的一款互動游戲，用戶通過手機(jī)上點擊左右腳使屏幕上的人快速往前跑動，大屏幕上會實時滾動顯示跑的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進(jìn)行發(fā)獎。
大轉(zhuǎn)盤抽獎
大轉(zhuǎn)盤不需要用戶掃碼參與的，只需要參與的用戶現(xiàn)場點擊開始結(jié)束進(jìn)行滾動抽獎即可。
