企業(yè)進(jìn)行訂貨會(huì)主要是為了提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)市場(chǎng)擴(kuò)展，銷售，以及市場(chǎng)管理力度。
最主要的還是展示企業(yè)的實(shí)力，樹立客戶對(duì)企業(yè)的信心，促進(jìn)客戶市場(chǎng)銷售額的提升。因此訂貨會(huì)活動(dòng)的舉辦對(duì)企業(yè)而言是至關(guān)重要的。那么要如何進(jìn)行訂貨會(huì)活動(dòng)策劃呢？
一、確定訂貨會(huì)活動(dòng)的主題，根據(jù)主項(xiàng)產(chǎn)品來策劃應(yīng)該采取怎樣的促銷策略。
然后就是要策劃好訂貨會(huì)前的宣傳及客戶的摸底情況了。會(huì)前的宣傳工作能夠讓客戶對(duì)此次的訂貨會(huì)活動(dòng)有正確的認(rèn)識(shí)及心理準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況的了解來判斷核心客戶，能夠增加訂貨會(huì)活動(dòng)的成功率。、
二、選擇合適的訂貨會(huì)場(chǎng)地，做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行派發(fā)邀請(qǐng)函，注明好訂貨會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)。
同時(shí)也可以將產(chǎn)品資料，價(jià)格表及促銷活動(dòng)通知等送達(dá)到客戶手中，讓客戶能提前了解到此次訂貨會(huì)的內(nèi)容。
三、關(guān)于訂貨會(huì)簽約的方案，可以思訊互動(dòng)的訂購會(huì)功能
現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)端參與訂貨，大屏幕展示實(shí)時(shí)訂單及訂購金額榜單，整個(gè)畫面呈現(xiàn)橙色/綠色商務(wù)風(fēng)格，展示出了訂貨的所有信息，左側(cè)顯示的是實(shí)時(shí)的訂購榜單，中間圓柱柱形圖則顯示了商品的訂購信息，右側(cè)則是實(shí)時(shí)的訂單及總的單量、總額統(tǒng)計(jì)。
【思訊互動(dòng)】訂購會(huì)與傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)相比，優(yōu)點(diǎn)：
1.訂貨會(huì)支持添加多種商品，每種商品添加多種規(guī)格；
2.訂貨會(huì)每種規(guī)格的商品可以設(shè)置固定價(jià)格，也可以設(shè)置遞減價(jià)格（隨著訂貨量的增加單價(jià)減少）；
3.訂貨會(huì)大屏幕會(huì)展示每種商品的銷售額并按照銷售額排序；
4.訂貨會(huì)大屏幕展示最新的訂單及訂貨榜單。
5.電子數(shù)據(jù)化，方便操作和統(tǒng)計(jì)，是最新穎的方式
會(huì)場(chǎng)還需要備好話筒及擴(kuò)音設(shè)備等，制定完整的會(huì)議議程，并落實(shí)到人，做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。?
四、在訂貨會(huì)中一定要注意把控會(huì)場(chǎng)的氣氛，要充分的與客戶進(jìn)行溝通。
在會(huì)議中可以設(shè)置一些小游戲，邀請(qǐng)客戶進(jìn)行參與，以此來讓客戶放松。在訂貨會(huì)中穿插娛樂節(jié)目調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，開展一些訂貨抽獎(jiǎng)項(xiàng)目，提高客戶的訂貨積極性。
還可以開設(shè)一些有獎(jiǎng)問答的模式，讓客戶充分了解產(chǎn)品，對(duì)于所出的問題不宜太過復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，主要是為了達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
以上列舉的幾點(diǎn)都是關(guān)于如何進(jìn)行訂貨會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)事項(xiàng)
