簽約儀式是商業(yè)活動中的一項非常重要的環(huán)節(jié),它代表著雙方企業(yè)或個人之間的合作關系,是一種互信和承諾的體現(xiàn)。簽約儀式不僅具有法律效應,還承載了商業(yè)倫理、社交禮儀等多種方面的含義。
簽約儀式在商業(yè)活動中具有重要的意義。詳細解析簽約儀式流程不僅可以確保簽約的順利進行,還能夠增強雙方之間的信任和友誼,為商業(yè)活動的成功實現(xiàn)提供了堅實的基礎。下面筆者詳細講解一下我理解的簽約儀式流程,希望對大家有所幫助,文中用的配圖是大屏電子簽約的現(xiàn)場效果。
簽約儀式流程
1、嘉賓簽到,休息或進入會場
需要會議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關的指引,快速高效的完成簽到,可以選擇掃碼簽到,現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時作為活動主題或是品牌展示工具。時間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
2、介紹與會嘉賓、領導
等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領導、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、主持人開場白、簽約項目簡介
介紹簽約的項目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內(nèi)。
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準備好簽約需要用到的道具,可以選擇傳統(tǒng)簽約,或者為了提升品牌形象以及方便后期宣傳,選擇大屏電子簽約,嘉賓上臺在簽約臺上簽到,大屏同步簽名并自動截圖存檔。
5、公司負責人、領導發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負責人、領導進行發(fā)言,時間控制在30分鐘之內(nèi)。
6、記者自由提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內(nèi)。
7、簽約儀式結(jié)束,安排餐飲
電子簽約優(yōu)勢?
1、替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約儀式,既環(huán)保,同時又能夠增加活動的亮點;
2、由簽約雙方或多方在移動終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場大屏幕上,現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻,將簽約儀式的氣氛推到高潮,讓簽約本身更具新聞價值。
電子簽約小程序系統(tǒng)怎么制作?
點擊設計合約,進行編輯
二、3種簽約模式
1、落款模式
(1)默認模式:
- 在平板或者手機端簽字時,大屏幕也實時顯示,大部分常規(guī)的模式
- 點擊添加簽約方,選擇簽名pad點擊確定,
- 簽名框可隨意拖動,多個簽名區(qū)域拖動時可以出現(xiàn)對標線幫助對齊
- 方框內(nèi)既是簽名時筆跡顯示的位置和落款的位置,簽約人在平板輸入的內(nèi)容,提交后內(nèi)容會出現(xiàn)在區(qū)域
- 點擊簽名框,可以在右側(cè)設置平板的名稱。依次把其它簽名框添加好
(2)依次落款模式:
- 添加簽約方時,出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域;拖動簽字區(qū)域和落款區(qū)域進行排版
- 在簽字端簽字時,實時在大屏幕的簽字區(qū)域顯示,簽字端提交后,顯示在落款區(qū)域
- 視頻效果見頁面底部
(3)同時落款:
- 添加簽約方時,出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域;拖動簽字區(qū)域和落款區(qū)域進行排版
- 在簽字端簽字時,實時在大屏幕的簽字區(qū)域顯示,大屏幕端空格鍵按下結(jié)束,簽名同時落款到落款區(qū)域。
- 視頻效果見頁面底部
設置好后打開大屏幕即可
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