想要組織一場(chǎng)成功的展會(huì)，往往需要提前幾個(gè)月就開始細(xì)致的規(guī)劃和準(zhǔn)備。為了營(yíng)造一個(gè)良好的展會(huì)氛圍，并為參展人群營(yíng)銷一次良好的展會(huì)體驗(yàn)，在展會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！
1、做好燈光的規(guī)劃
企業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)中重要的一點(diǎn)就是燈光效果是否合適，燈光若是太亮?xí)萄郏羰翘涤植粔蚯宄?，所以做展?huì)設(shè)計(jì)時(shí)一定要保證燈光效果的張弛有度?，F(xiàn)在許多展會(huì)設(shè)計(jì)公司為了給參觀者更好的體驗(yàn)感，會(huì)選擇合適的照明系統(tǒng)，保證燈光有較好的效果。通過(guò)燈光的烘托可以讓展會(huì)有了一個(gè)更好的展示效果，企業(yè)展會(huì)也能更好地展示品牌形象和產(chǎn)品性能，有效地幫企業(yè)拓展客源。
2、提前做好項(xiàng)目預(yù)算，盡量控制成本
每個(gè)企業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)的預(yù)算都是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，如果只關(guān)注設(shè)計(jì)而忽略預(yù)算，后期就可能出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣特別浪費(fèi)人力物力，處理起來(lái)也會(huì)比較困難。因此展會(huì)設(shè)計(jì)公司應(yīng)該提前做好預(yù)算。如果是與展會(huì)設(shè)計(jì)公司合作，也要提前了解客戶所能承擔(dān)的費(fèi)用。確定好預(yù)算后，我們就會(huì)按照預(yù)算來(lái)設(shè)計(jì)規(guī)劃展會(huì)。
3、與客戶確定好展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格
很多展會(huì)設(shè)計(jì)師一開始只考慮到自己的喜好，客戶一定會(huì)滿意，其實(shí)并非如此。不同的展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格有著很大的差異性，這也就需要大家與客戶確定展會(huì)設(shè)計(jì)的風(fēng)格，只有這樣才不會(huì)做無(wú)用功。
4、突出特色產(chǎn)品或服務(wù)
社會(huì)的飛速發(fā)展使得許多企業(yè)的產(chǎn)品趨于單一化，當(dāng)客戶想要買一個(gè)產(chǎn)品時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品的種類太多，不知道該作何選擇。所以，我們?cè)谧銎髽I(yè)展會(huì)展示設(shè)計(jì)時(shí)，一定要把能代表企業(yè)品牌形象的特色產(chǎn)品擺放在展會(huì)顯眼的位置，才能讓客戶對(duì)產(chǎn)品有所了解，當(dāng)然如果可以現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進(jìn)企業(yè)銷售額的增加。
5、企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)醒目
企業(yè)的logo是參觀者走近展會(huì)容易關(guān)注到的信息，因此必須保證logo的簡(jiǎn)潔明了。我公司之前就有客戶因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)識(shí)不夠明確，就錯(cuò)失過(guò)潛在客戶。因此，為了防止這類情況再次發(fā)生，公司做展會(huì)設(shè)計(jì)時(shí)，一定要讓標(biāo)識(shí)足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的掌控
一場(chǎng)成功的展會(huì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍就能看得出來(lái)，要想達(dá)到這個(gè)效果，其實(shí)很簡(jiǎn)單，借助hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)即可！Hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)包含幾十種好玩的互動(dòng)游戲，輕松掌控全場(chǎng)。
下面給大家盤點(diǎn)幾款比較好玩的互動(dòng)游戲：
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紅包雨： 利用大屏幕展示精美的紅包雨畫面，觀眾只需掃描屏幕上的二維碼參與游戲，點(diǎn)擊手機(jī)屏幕搶奪紅包。這種游戲門檻低，參與度高，能夠迅速聚集人氣。
- 關(guān)注公眾號(hào)抽獎(jiǎng)：客戶可以掃展商公眾號(hào)二維碼，關(guān)注后跳轉(zhuǎn)抽獎(jiǎng)鏈接，還可以收集用戶信息，提高客戶轉(zhuǎn)化率；而且抽獎(jiǎng)形式多樣，滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng)、3D抽獎(jiǎng)都是不錯(cuò)的選擇；
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大屏互動(dòng)競(jìng)技游戲： 經(jīng)典的互動(dòng)方式，參與者同時(shí)搖動(dòng)手機(jī)，大屏幕實(shí)時(shí)顯示排名，適合各種競(jìng)賽游戲，如賽車、賽馬、馬拉松等，既刺激又具競(jìng)爭(zhēng)性。
3D搖一搖游戲
看誰(shuí)搖動(dòng)手機(jī)比較快，屏幕上以向前游泳的樣式展示在大屏幕上的。大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示游的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng)。
賽車
賽馬
馬拉松賽
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性比較強(qiáng)的一款互動(dòng)游戲，用戶通過(guò)手機(jī)上點(diǎn)擊左右腳使屏幕上的人快速往前跑動(dòng)，大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示跑的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng)。
大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)
大轉(zhuǎn)盤不需要用戶掃碼參與的，只需要參與的用戶現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)擊開始結(jié)束進(jìn)行滾動(dòng)抽獎(jiǎng)即可。
