人員分工：依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：XXX
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：XXX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：XXX
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
1）、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2）、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3）、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4）、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5）、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
5、年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單.
6、人員培訓(xùn)及細(xì)節(jié)把控
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制 定。 在活動(dòng)開始之前， 需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān) 機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工， 每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人， 保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于 及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合， 更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。 對(duì)于演出 的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
