當(dāng)來賓安全抵達活動現(xiàn)場，他們對活動的第一印象往往來自于簽到環(huán)節(jié)。會議、活動簽到不僅是參會觀眾抵達現(xiàn)場后的第一個接觸點，也是直接影響其對于展會的第一印象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的簽到方式常常因為設(shè)備不足、人工效率低下以及簽到人數(shù)眾多等問題導(dǎo)致會場入口處人群擁擠、秩序混亂，從而嚴(yán)重影響參會嘉賓的體驗感和展會的整體形象。
一種有互動性、有代入感且體驗度極佳的簽到方式能夠讓來賓提前感受到活動的氛圍，并且讓來賓的參會心情變得愉悅，為來賓創(chuàng)造一個舒適的參會環(huán)境。創(chuàng)意簽到尤其適用于參與人數(shù)在數(shù)百人規(guī)模的活動，如發(fā)布會、年會尾牙、開業(yè)慶典等。
根據(jù)思迅互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的實際情況來看，以下兩種是使用最多的高端會議簽到應(yīng)用：
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微信簽到墻：這是最簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到。后臺可以設(shè)置是否填寫基本信息如姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后，大屏幕上會實時動態(tài)展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
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微信3D簽到：3D簽到相比簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)展示各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的LOGO、文字等圖案。
下面是有趣簡單的簽到方式詳細制作教程，手把手教你制作有儀式感的創(chuàng)意簽到方式。
第一步、訪問思訊互動大屏互動平臺http://www.xves.cn/注冊賬號，并登錄。
（1）點擊“活動設(shè)置->簽到”，可打開簽到設(shè)置頁面?？梢愿鼡Q手機端簽到頁面的風(fēng)格。設(shè)置了截止時間后，過了這個時間點，用戶將無法簽到成功，無法參與活動。打開顯示人數(shù)，大屏幕的畫面會顯示已簽到的人數(shù)
圖 1
（2）顯示人數(shù)下方，是簽到方式選擇，先講第一種“掃碼簽到”。顧名思義，用戶只要打開微信掃一掃，掃碼就能參與活動（不設(shè)定簽到方式時，默認的簽到方式）?？梢栽O(shè)置截止時間，超過這個時間就無法簽到成功了。
圖 2 掃碼簽到設(shè)置
（3）入場動畫，為用戶簽到時，大屏幕特效呈現(xiàn)的動畫效果，可聯(lián)系客服定制；開啟后，3D簽到及l(fā)ogo簽到的卡片進入效果生效。
（1）實名簽到：開啟實名顯示后，大屏幕將顯示簽到用戶的真實姓名。如果需要收集手機號、公司、部門等信息，點擊添加表單項去添加相應(yīng)內(nèi)容就可以；通用表單項可以設(shè)置單選、下拉、多選、數(shù)字內(nèi)容如圖3、圖4.
圖 3 實名簽到設(shè)置
如圖4 表單項選擇
（2）設(shè)置好后，用戶掃碼簽到時，將會彈出相應(yīng)的信息填寫界面（如圖5），用戶填寫完提交后，才能參與活動。
圖5 實名簽到手機端效果
（1）名單簽到：預(yù)先導(dǎo)入名單，只有名單內(nèi)的用戶才能簽到成功，如果想要名單外的人也能簽到進來，可以設(shè)置通用口令（通用口令可以自定義），掃碼后名單外的輸入口令也可以簽到進來，首先選中“名單簽到”，“實名顯示”等三個滑塊設(shè)置好后，先點擊“保存”。（如圖6）
圖 6 名單簽到設(shè)置
（2）接下來點擊左側(cè)“用戶管理”，在用戶列表界面點擊“導(dǎo)入”，如圖7。
圖 7 導(dǎo)入名單簽到名單
（3）彈出如下界面，可選擇是否開啟分組；下載好相應(yīng)模板，填寫好后上傳，分組及覆蓋原有數(shù)據(jù)可根據(jù)需要勾選，最后點擊“立即導(dǎo)入”即可。模板填寫上傳具體操作，請戳這里或參見本頁頁底常見問題。
圖 7 名單導(dǎo)入頁面
圖8 表格設(shè)置頁面
（4）我們以分組模板為例。導(dǎo)入如圖9所示；導(dǎo)入表格后第三步設(shè)置唯一標(biāo)識例（這個是根據(jù)你表格里內(nèi)容顯示的，可自由選擇，掃碼簽到時就是按唯一列去校驗的）；第四步設(shè)置分組列：想要分組就需要選擇，不分組無需選擇；第五步頭像上傳，如果無需上傳頭像就不用設(shè)置，如果需要設(shè)置頭像，每張頭像圖片下需要備注相應(yīng)姓名再上傳。設(shè)置好后點擊立即導(dǎo)入；
圖9 導(dǎo)入表格設(shè)置
（4）名單導(dǎo)入后，將會出現(xiàn)如下界面（如圖10），可對導(dǎo)入后的名單，執(zhí)行編輯（名單信息修改），簽到，刪除等操作。
圖10 導(dǎo)入后的名單
（5）如果除了表格里內(nèi)容外，還需要用戶填寫其他內(nèi)容，我們名單簽到設(shè)置里點擊添加簽到表單，選擇通用表單項然后按自己需求設(shè)置，如添加公司、下拉菜單、多選和單選按鈕、數(shù)字等等；校驗表單項是如果除了想校驗姓名還想校驗別的信息如手機號，在校驗表單項選擇手機號（校驗表單項里是根據(jù)你導(dǎo)入的表格里的內(nèi)容自動顯示的，想校驗?zāi)膫€內(nèi)容選擇哪個即可），如圖11，用戶掃碼校驗時只有輸入和表格里相關(guān)內(nèi)容才可以簽到成功；
圖11 簽到表單設(shè)置
（5）設(shè)置好后，用戶在掃碼后跳出相應(yīng)信息填寫界面（如圖12），填寫并提交后即可參與活動；如果不是名單內(nèi)用戶，將會跳出錯誤信息。
圖 12 名單簽到手機端效果
點擊二維碼選項卡進入二維碼界面（如圖13）。
圖 13 二維碼設(shè)置界面
（4）點擊“美化”，進入二維碼美化界面（如圖14），在這里可設(shè)定二維碼顏色、二維碼背景及上傳自己的logo，點擊“確定”。
圖 14 二維碼美化界面
（5）如圖13，點擊“下載”可下載二維碼，現(xiàn)場觀眾掃描相應(yīng)的二維碼進入相應(yīng)的組別里。
（1）設(shè)定完后，點擊“打開大屏幕”，將進入大屏幕簽到畫面：如果沒有開啟logo簽到或3d簽到，則進入普通簽到頁面（如圖15），開啟了則進入到其他兩個簽到畫面，且logo簽到優(yōu)先。
圖 15 大屏幕普通簽到頁面
（2）點擊畫面右下方“二維碼”，跳出簽到二維碼，掃碼即可簽到成功（如果是實名簽到、分組簽到或口令簽到，需要填寫相關(guān)信息才能簽到成功；開啟簽到歡迎頁后，還會先跳到簽到歡迎頁，上滑即可進入手機端主頁），如圖16。
活動現(xiàn)場打開微信掃一掃大屏幕二維碼，即可輕松簽到，實現(xiàn)電子化簽到，簽到后即可參與抽獎游戲。
下面是會議微信簽到系統(tǒng)解決方案供您參考：
第一步、分組簽到，用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長隊簽到模式，掃碼簽到可以展示會議主題、驗證簽到、便捷高效，安全性與展示性兼得，還可關(guān)聯(lián)微信公眾號，掃碼參與互動即成為公眾號粉絲，輕松吸粉。
（1）首先選中“名單簽到”，點擊“保存”。點擊用戶列表（如圖1）
圖 1 名單簽到設(shè)置
（2）接下來點擊左側(cè)“用戶管理”，在用戶列表界面點擊“導(dǎo)入”，如圖2。
圖 2 導(dǎo)入名單簽到名單
（3）下載分組導(dǎo)入模板，（如圖3）
圖3 下載分組模板
（4）在名單內(nèi)填好信息，并分好組，（如圖4）
圖4 表格分組
（5）填寫好名單后，把名單導(dǎo)入，設(shè)置唯一標(biāo)識列，設(shè)置分組列選擇分組選項（如圖5），點擊立即導(dǎo)入；
圖5
（6）導(dǎo)入成功后（如圖6），導(dǎo)入完就可以去設(shè)置抽獎游戲功能（參考圖12、圖13）手機端簽到后，就會自動進入組內(nèi)，如圖7。
如圖6
圖7 手機端顯示分組
（7）這時我們打開簽到分組后，分組列表里可以看到我們分的組，如果不需要分組的話把分組列表刪掉即可，互動里就不會有分組了，如圖8；
圖8 簽到分組顯示
（1）如果用實名簽到和掃碼簽到時需要分組，可以點擊簽到分組里面直接去添加分組；如圖9。
圖9 分組設(shè)置頁面
（2）掃碼簽到分組二維碼可以提前打印出來，放現(xiàn)場掃碼，如圖10；
實名簽到分組，用戶簽到后手機端可以自己選擇分組，如圖11；
圖11 手機端選擇分組
第二步、會議流程，一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會議流程表，參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié)，為您開啟高質(zhì)感的會議。
（1）活動設(shè)置后臺，點擊“活動流程”，進入活動流程設(shè)置界面，如圖1。
圖 1 活動流程設(shè)置界面
（2）可自行設(shè)置手機端頂部圖片、背景顏色、文字顏色、時間軸顏色，設(shè)置的效果，會在右側(cè)模擬手機畫面中顯示效果。
（3）點擊“添加環(huán)節(jié)”，可添加具體的活動環(huán)節(jié)（如圖2）。
圖 2 添加活動環(huán)節(jié)
來看一下手機端的效果，如圖3。
圖 3 手機端活動流程查看
第三步、上墻互動，暢所欲言
可全員參與討論，參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容，促進現(xiàn)場交流，臺上臺下零距離，還可以進行現(xiàn)場提問，活躍現(xiàn)場氣氛。
第四步、嘉賓打賞，為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威，無需獨立建群，紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計、查詢、導(dǎo)出，為活動復(fù)盤提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
熱門應(yīng)用場景
思訊互動近10年的會展服務(wù)和IT互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗的融合，我們?yōu)槟峁└鼘I(yè)的服務(wù)，豐富的會展服務(wù)經(jīng)驗使您覺得，在會議組織中每處都支撐到位，簡約的程序設(shè)計使您快速上手，更多時間專注于自身業(yè)務(wù)，思迅互動是活動會議主辦方的工具，我們?yōu)槟幕顒雍蜁h提供全流程的服務(wù)，在服務(wù)過程中，把您的數(shù)據(jù)安全、保密性放在第一位。
二維碼會議簽到方式整合了來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，精簡了簽到流程。通過二維碼簽到系統(tǒng)，開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比，它省去了查邀請函、排隊填寫簽到信息、身份驗證等一系列繁瑣簽到過程，整個過程僅需幾秒鐘，即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對，無需排隊。
思訊互動研發(fā)的依托科技發(fā)展而產(chǎn)生的簽到系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)問題，讓簽到更高效、更輕松、更高檔次，成為您的展會最佳選擇。
微信簽到，是需要用戶主動掃描現(xiàn)場的二維碼，報名系統(tǒng)完成信息匹配后，參會者的微信頁面就會顯示簽到成功，然后在內(nèi)場的大屏幕上，可以看到已報名成功的參會者微信頭像，可以集成并展示和活動主題相關(guān)的圖形。
思訊互動大屏互動產(chǎn)品，運用互聯(lián)網(wǎng)云端技術(shù)，聚合了線上線下活動涉及的標(biāo)準(zhǔn)互動場景，并將其組件化、流程化、集成化，支持活動開幕、互動抽獎、游戲、投票評分等多種場景，實現(xiàn)選擇互動對象、挑選互動工具、制作互動內(nèi)容、互動執(zhí)行、互動監(jiān)測、現(xiàn)場三屏聯(lián)動，全流程一站完成。同時，現(xiàn)場互動活動擁有物理安全、賬號安全、數(shù)據(jù)安全的三重保障，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，系統(tǒng)操作使用穩(wěn)定?；有问蕉鄻樱m用于不同場景，酷炫、創(chuàng)意又好玩，一鍵嗨翻現(xiàn)場。活動主辦方可以根據(jù)大會及活動現(xiàn)場需要，自由選擇互動形式。讓大會現(xiàn)場不再單調(diào)沉悶，讓參會人員擁有高昂的興致，感受到活動的每一份用心之處。
現(xiàn)場所有的互動游戲大屏系統(tǒng)、PC端、移動端三屏聯(lián)動，觀眾可以通過手機與現(xiàn)場大屏實現(xiàn)實時互動。例如酷炫抽獎，抽獎時觀眾頭像呈現(xiàn)大屏或多屏閃爍，聚焦全場目光，抽獎結(jié)果直接展示在大屏幕；還有投票環(huán)節(jié)，嘉賓投票、產(chǎn)品調(diào)查、評選評分等都會進行實時展示投票、評分結(jié)果即時展現(xiàn)。此類活動富有新意，科技感十足，彰顯大會品質(zhì)，提升參會嘉賓體驗感！
