企業(yè)、公司要舉辦晚宴會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出場(chǎng)各種重要來(lái)賓，需要用心去策劃執(zhí)行將晚宴做好，那么如何完美的策劃執(zhí)行一場(chǎng)企業(yè)公司晚宴呢？根據(jù)以下幾條法則，保證活動(dòng)過(guò)程中得心應(yīng)手。
1、開(kāi)會(huì)研討活動(dòng)策劃目地
企業(yè)、公司要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，首先要開(kāi)會(huì)研討活動(dòng)要達(dá)到的目的是什么，要達(dá)成什么樣的效果，需要活動(dòng)策劃公司提供哪方面的服務(wù)，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。
2、利用網(wǎng)絡(luò)、社交資源找活動(dòng)策劃的風(fēng)格
在策劃活動(dòng)之前，企業(yè)負(fù)責(zé)策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、社交，研究確定哪種活動(dòng)策劃的風(fēng)格比較好，比如發(fā)布會(huì)有哪些好的創(chuàng)意點(diǎn)，舞臺(tái)可以做成什么樣的風(fēng)格，這些前期思考會(huì)讓你對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目會(huì)更加清晰。
3、擬定預(yù)算
活動(dòng)公司做一場(chǎng)活動(dòng)從幾萬(wàn)到十幾甚至上百萬(wàn)的都有，所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算，下面是做一場(chǎng)活動(dòng)策劃總共有以下類型劃分：
宴席:包括場(chǎng)地費(fèi)用，菜品和酒水的花費(fèi)(40%)；
前期推廣：主要是給活動(dòng)前期造勢(shì)推廣所用的，費(fèi)用(10%)，
年會(huì)活動(dòng)策劃，年會(huì)前期的準(zhǔn)備工作有哪些？
活動(dòng)人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師，費(fèi)用(10%)，
活動(dòng)策劃公司：包括現(xiàn)場(chǎng)布置搭建、舞臺(tái)、燈光、音響、(30%)
其他：額外費(fèi)用
當(dāng)你進(jìn)行各個(gè)步驟時(shí)，每一項(xiàng)預(yù)算允許在范圍內(nèi)會(huì)有一定的波動(dòng)的，但是最好不要突破預(yù)算總額
4、仔細(xì)挑選服務(wù)商
在挑選服務(wù)商時(shí)盡可能的去找有實(shí)力，靠譜的活動(dòng)策劃公司，通過(guò)各方面的實(shí)力情況再定哪家服務(wù)商。
5、盡早通知來(lái)賓
一旦決定了活動(dòng)日期，在活動(dòng)前一個(gè)月就要通知來(lái)賓活動(dòng)的主題、流程、有哪一些安排、對(duì)于著裝要求有哪些。特別是遠(yuǎn)道而來(lái)的朋友，通知這一些信息會(huì)讓他們有所準(zhǔn)備，將各項(xiàng)能夠更好的安排得當(dāng)。
公司晚會(huì)活動(dòng)暖場(chǎng)小游戲↓
年會(huì)互動(dòng)游戲一：瘋狂數(shù)錢(qián)游戲
“瘋狂數(shù)錢(qián)”這款現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)游戲是一款活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果非常好的互動(dòng)游戲，因?yàn)榀偪駭?shù)錢(qián)有著最吸引人眼球的鈔票數(shù)量畫(huà)面，能夠吸引更多的商家駐足觀看以及參與游戲。有著節(jié)節(jié)高升的鈔票數(shù)量畫(huà)面的瘋狂數(shù)錢(qián)，在吸引活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往來(lái)顧客的注意之后，還能讓他們積極參與進(jìn)來(lái)。因?yàn)檫@款互動(dòng)游戲的參與方式非常簡(jiǎn)單，掃描屏幕上的二維碼就能參與，在游戲開(kāi)始后，不斷的向上滑動(dòng)手機(jī)屏幕上的鈔票，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上的錢(qián)柱就會(huì)反映出前10名的游戲情況，最終滑的最快的前10名可以活動(dòng)商家精心準(zhǔn)備的禮品。
年會(huì)互動(dòng)游戲二：微信搖一搖競(jìng)技游戲
微信搖一搖競(jìng)技游戲由思訊互動(dòng)率先開(kāi)發(fā)出來(lái)之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰，每年都會(huì)成為各大公司的年會(huì)上最具特色與亮點(diǎn)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)都瘋狂開(kāi)始搖動(dòng)手機(jī)時(shí)，那種氛圍那種場(chǎng)面，簡(jiǎn)直就是無(wú)與倫比。微信搖一搖競(jìng)技游戲有賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹(shù)、游泳等多種風(fēng)格自由選擇。
年會(huì)互動(dòng)游戲三：3D抽獎(jiǎng)
3D抽獎(jiǎng)是非?？犰糯髿獾囊环N現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)微信抽獎(jiǎng)方式。大屏幕上用戶頭像組成各種3D圖形，不斷變換，幸運(yùn)用戶的頭像不停的從3D圖形中飛出，最終抽取出中獎(jiǎng)用戶。通過(guò)3D簽到功能生成Logo或者企業(yè)名稱，抽獎(jiǎng)開(kāi)始前，可以先展示由用戶頭像組成的圖形Logo，再開(kāi)始抽獎(jiǎng)。如果當(dāng)前抽取的獎(jiǎng)品是贊助商贊助的，那么這里顯示一下贊助商的Logo或者名稱就可以達(dá)到非常好的鳴謝效果。
年會(huì)互動(dòng)游戲四：現(xiàn)場(chǎng)投票
評(píng)委評(píng)分是指在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，評(píng)委通過(guò)手機(jī)、平板等設(shè)備，直接為臺(tái)上參賽選手評(píng)分，評(píng)分直接在大屏幕顯示。節(jié)省人力，手機(jī)掃碼即可打分。大屏實(shí)時(shí)同步分?jǐn)?shù)，保證評(píng)分的公平公正。比賽打分可廣泛應(yīng)用于創(chuàng)投路演、文藝比賽、演講比賽、才藝比賽展示、歌詠比賽、模特比賽、藝術(shù)考試、干部評(píng)議等需要評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)打分的場(chǎng)合。操作簡(jiǎn)單，功能齊全，展示酷炫，實(shí)用性強(qiáng)。
年會(huì)互動(dòng)游戲五：紅包雨
點(diǎn)擊手機(jī)紅包雨參與線上搶紅包（禮品），熱鬧喜慶的界面為現(xiàn)場(chǎng)增溫
全員福利派獎(jiǎng)神器，直接派發(fā)微信紅包，紅包實(shí)時(shí)到賬微信零錢(qián)，年會(huì)氣氛預(yù)熱的明星功能，拼手氣搶紅包人人都有，在企業(yè)年會(huì)上可以快速的提升人氣。像一些戶外的活動(dòng)、展會(huì)、商城里的促銷活動(dòng)等一些吸引人流，快速提升人氣的活動(dòng)使用此功能有奇效。大屏幕上和手機(jī)端同時(shí)天降紅包雨，比起傳統(tǒng)的微信群發(fā)紅包，氣氛更加激烈，參與感更強(qiáng)，游戲結(jié)束后大屏幕上會(huì)顯示手氣最佳用戶的頭像和昵稱（姓名）。
