年會(huì)執(zhí)行起來(lái)一點(diǎn)都不容易,事多還雜亂,是整個(gè)年會(huì)過(guò)程中最勞神傷腦的一個(gè)過(guò)程了,需要團(tuán)隊(duì)緊密合作及后勤同事們細(xì)心付出,這還不夠。在這里年會(huì)策劃小編就要說(shuō)下年會(huì)的執(zhí)行時(shí)間順序真的很重要,你要是第一步做不好,接下來(lái)有很多無(wú)用功等著你做呢。不過(guò)沒(méi)關(guān)系,小編準(zhǔn)備分享年會(huì)策劃中非常重要的時(shí)間順序安排,一起來(lái)往下看吧。
1、預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地
年會(huì)策劃的地點(diǎn)例如預(yù)定酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和年會(huì)內(nèi)容等
2、將確定好的年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員
預(yù)定好年年會(huì)策劃會(huì)場(chǎng)地之后,接下來(lái)就是把地點(diǎn)時(shí)間公布給公司全體人員,確定員工出行名單,盡早完成來(lái)回車程的訂票,或者找好一些服務(wù)商包車也是可以的。
3、員工的出行名單,確定酒店入住名單
如果再入住時(shí)間內(nèi),部門(mén)小組有會(huì)議的,要提前上報(bào)安排會(huì)議地點(diǎn);在員工簽到之前,房卡要提前分好,主要為了避免因?yàn)楹灥饺藬?shù)多,導(dǎo)致房卡及簽到臺(tái)會(huì)搞得很亂;年會(huì)策劃如果簽到臺(tái)有禮物發(fā)發(fā)放,可以在簽到表中標(biāo)注好,這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。年會(huì)的物料要集中放在一起,避免年會(huì)工作人員到處找東西找不到。
4、年會(huì)負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購(gòu)
采購(gòu)也是一件繁瑣的事情,既然是年會(huì)就少不了獎(jiǎng)勵(lì),在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會(huì)顧問(wèn)組的意見(jiàn),找一些實(shí)用并且有紀(jì)念價(jià)值意義的禮品。
5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的素材
先把年會(huì)的主題確定好,設(shè)計(jì)的風(fēng)格要統(tǒng)一,確定要好年會(huì)策劃主題需要的相關(guān)素材及物料,尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會(huì),LED屏幕是少不了的,年會(huì)策劃需要提前測(cè)試一下LED屏效果,LED屏幕的質(zhì)量不一樣,效果不一樣哦
在實(shí)施過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到各種臨時(shí)或特殊的要求,由此年會(huì)策劃引起的變化必須更新為相應(yīng)的表單形式,并與工作組的每個(gè)成員同步。這也是為什么在年度會(huì)議策劃階段更詳細(xì)的項(xiàng)目準(zhǔn)備表的原因。
那么,今年有哪些創(chuàng)意游戲互動(dòng)呢?思訊互動(dòng)系統(tǒng)給大家分享一下年會(huì)熱門(mén)的大屏互動(dòng)游戲
年會(huì)互動(dòng)游戲一:瘋狂數(shù)錢游戲
“瘋狂數(shù)錢”這款現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)游戲是一款活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果非常好的互動(dòng)游戲,因?yàn)榀偪駭?shù)錢有著最吸引人眼球的鈔票數(shù)量畫(huà)面,能夠吸引更多的商家駐足觀看以及參與游戲。有著節(jié)節(jié)高升的鈔票數(shù)量畫(huà)面的瘋狂數(shù)錢,在吸引活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往來(lái)顧客的注意之后,還能讓他們積極參與進(jìn)來(lái)。因?yàn)檫@款互動(dòng)游戲的參與方式非常簡(jiǎn)單,掃描屏幕上的二維碼就能參與,在游戲開(kāi)始后,不斷的向上滑動(dòng)手機(jī)屏幕上的鈔票,現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上的錢柱就會(huì)反映出前10名的游戲情況,最終滑的最快的前10名可以活動(dòng)商家精心準(zhǔn)備的禮品。
年會(huì)互動(dòng)游戲二:微信搖一搖競(jìng)技游戲
微信搖一搖競(jìng)技游戲由思訊互動(dòng)率先開(kāi)發(fā)出來(lái)之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰,每年都會(huì)成為各大公司的年會(huì)上最具特色與亮點(diǎn)的互動(dòng)環(huán)節(jié),當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)都瘋狂開(kāi)始搖動(dòng)手機(jī)時(shí),那種氛圍那種場(chǎng)面,簡(jiǎn)直就是無(wú)與倫比。微信搖一搖競(jìng)技游戲有賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹(shù)、游泳等多種風(fēng)格自由選擇。
年會(huì)互動(dòng)游戲三:3D抽獎(jiǎng)
3D抽獎(jiǎng)是非??犰糯髿獾囊环N現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)微信抽獎(jiǎng)方式。大屏幕上用戶頭像組成各種3D圖形,不斷變換,幸運(yùn)用戶的頭像不停的從3D圖形中飛出,最終抽取出中獎(jiǎng)用戶。通過(guò)3D簽到功能生成Logo或者企業(yè)名稱,抽獎(jiǎng)開(kāi)始前,可以先展示由用戶頭像組成的圖形Logo,再開(kāi)始抽獎(jiǎng)。如果當(dāng)前抽取的獎(jiǎng)品是贊助商贊助的,那么這里顯示一下贊助商的Logo或者名稱就可以達(dá)到非常好的鳴謝效果。
年會(huì)互動(dòng)游戲四:現(xiàn)場(chǎng)投票
評(píng)委評(píng)分是指在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),評(píng)委通過(guò)手機(jī)、平板等設(shè)備,直接為臺(tái)上參賽選手評(píng)分,評(píng)分直接在大屏幕顯示。節(jié)省人力,手機(jī)掃碼即可打分。大屏實(shí)時(shí)同步分?jǐn)?shù),保證評(píng)分的公平公正。比賽打分可廣泛應(yīng)用于創(chuàng)投路演、文藝比賽、演講比賽、才藝比賽展示、歌詠比賽、模特比賽、藝術(shù)考試、干部評(píng)議等需要評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)打分的場(chǎng)合。操作簡(jiǎn)單,功能齊全,展示酷炫,實(shí)用性強(qiáng)。
點(diǎn)擊手機(jī)紅包雨參與線上搶紅包(禮品),熱鬧喜慶的界面為現(xiàn)場(chǎng)增溫
全員福利派獎(jiǎng)神器,直接派發(fā)微信紅包,紅包實(shí)時(shí)到賬微信零錢,年會(huì)氣氛預(yù)熱的明星功能,拼手氣搶紅包人人都有,在企業(yè)年會(huì)上可以快速的提升人氣。像一些戶外的活動(dòng)、展會(huì)、商城里的促銷活動(dòng)等一些吸引人流,快速提升人氣的活動(dòng)使用此功能有奇效。大屏幕上和手機(jī)端同時(shí)天降紅包雨,比起傳統(tǒng)的微信群發(fā)紅包,氣氛更加激烈,參與感更強(qiáng),游戲結(jié)束后大屏幕上會(huì)顯示手氣最佳用戶的頭像和昵稱(姓名)。