在舉辦會(huì)展的過程中有一個(gè)前期的會(huì)展策劃非常重要，要制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃，必須全面考慮，確保促銷活動(dòng)策劃的有效實(shí)施。組織規(guī)劃小組，從目的、準(zhǔn)備、實(shí)施、成本到成果評(píng)價(jià)，制定出一套計(jì)劃，并提交上級(jí)進(jìn)行決策、修改和實(shí)施。
提前做好展會(huì)策劃的優(yōu)勢(shì)是，在展會(huì)正式開始之前，如果場(chǎng)館管理者和發(fā)起者都認(rèn)為展會(huì)活動(dòng)有不合理之處，那么他們就有足夠的時(shí)間去考慮如何調(diào)整。人員配置和成本估算會(huì)使發(fā)起者注意到更大一部分的展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用。這個(gè)過程提供給他們重要的信息去做決定，不斷地審核，做出回應(yīng)并且調(diào)整人員配置計(jì)劃表。
與此同時(shí)，展會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前策劃指定好舞臺(tái)管理者、裝貨師傅、司機(jī)、設(shè)備操作者以及展會(huì)需要的其他人員的數(shù)量。由于發(fā)起者和展會(huì)經(jīng)理可能一樣不了解展會(huì)場(chǎng)地，因此這個(gè)問題主要取決于場(chǎng)館工作人員。
展會(huì)活動(dòng)員工一般只有在顧客服務(wù)的區(qū)域才會(huì)在場(chǎng)。由于場(chǎng)館和展會(huì)活動(dòng)類型的不同，前臺(tái)工作人員可能包括招待員、檢票員、安保人員、售票員、停車管理人員和其他客戶服務(wù)人員。
在內(nèi)部管理中，前臺(tái)工作人員主要是由兼職人員構(gòu)成的，他們由場(chǎng)館招商，培訓(xùn)和監(jiān)管。當(dāng)然對(duì)于藝術(shù)劇院、大學(xué)場(chǎng)館、小禮堂和市政中心這些場(chǎng)館來(lái)說，他們常常會(huì)招募志愿者來(lái)完成這些工作。在其他許多場(chǎng)館中，管理者可以選擇承包所有或者部分所需要的人員。
除此之外，展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃也很重要，一場(chǎng)好的展會(huì)不僅取決于場(chǎng)館的舒適度和安全性，也取決于現(xiàn)場(chǎng)游戲的互動(dòng)熱度。接下來(lái)，我們帶大家一起看看幾款有趣簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲。
比較嗨的暖場(chǎng)游戲-思訊互動(dòng)
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紅包雨： 利用大屏幕展示精美的紅包雨畫面，觀眾只需掃描屏幕上的二維碼參與游戲，點(diǎn)擊手機(jī)屏幕搶奪紅包。這種游戲門檻低，參與度高，能夠迅速聚集人氣。
- 關(guān)注公眾號(hào)抽獎(jiǎng)：客戶可以掃展商公眾號(hào)二維碼，關(guān)注后跳轉(zhuǎn)抽獎(jiǎng)鏈接，還可以收集用戶信息，提高客戶轉(zhuǎn)化率；而且抽獎(jiǎng)形式多樣，滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng)、3D抽獎(jiǎng)都是不錯(cuò)的選擇；
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大屏互動(dòng)競(jìng)技游戲： 經(jīng)典的互動(dòng)方式，參與者同時(shí)搖動(dòng)手機(jī)，大屏幕實(shí)時(shí)顯示排名，適合各種競(jìng)賽游戲，如賽車、賽馬、馬拉松等，既刺激又具競(jìng)爭(zhēng)性。
3D搖一搖游戲
看誰(shuí)搖動(dòng)手機(jī)比較快，屏幕上以向前游泳的樣式展示在大屏幕上的。大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示游的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng)。
賽車
賽馬
馬拉松賽
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性比較強(qiáng)的一款互動(dòng)游戲，用戶通過手機(jī)上點(diǎn)擊左右腳使屏幕上的人快速往前跑動(dòng)，大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示跑的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng)。
大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)
大轉(zhuǎn)盤不需要用戶掃碼參與的，只需要參與的用戶現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)擊開始結(jié)束進(jìn)行滾動(dòng)抽獎(jiǎng)即可。
射擊游戲：玩法好玩有趣：射擊類游戲，考驗(yàn)手速及反應(yīng)能力，為活動(dòng)增添更多的花樣與精彩，結(jié)合大屏幕、手機(jī)雙屏互動(dòng)，全場(chǎng)瘋狂參與，輕松引爆現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
