想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細致的規(guī)劃和準備。為了營造一個良好的展會氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！
1、做好燈光的規(guī)劃
企業(yè)展會設計中重要的一點就是燈光效果是否合適，燈光若是太亮會刺眼，若是太暗又不夠清楚，所以做展會設計時一定要保證燈光效果的張弛有度?，F(xiàn)在許多展會設計公司為了給參觀者更好的體驗感，會選擇合適的照明系統(tǒng)，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會有了一個更好的展示效果，企業(yè)展會也能更好地展示品牌形象和產(chǎn)品性能，有效地幫企業(yè)拓展客源。
2、提前做好項目預算，盡量控制成本
每個企業(yè)展會設計的預算都是有一定標準的，如果只關注設計而忽略預算，后期就可能出現(xiàn)預算超標需要重新進行設計，這樣特別浪費人力物力，處理起來也會比較困難。因此展會設計公司應該提前做好預算。如果是與展會設計公司合作，也要提前了解客戶所能承擔的費用。確定好預算后，我們就會按照預算來設計規(guī)劃展會。
3、與客戶確定好展會設計風格
很多展會設計師一開始只考慮到自己的喜好，客戶一定會滿意，其實并非如此。不同的展會設計風格有著很大的差異性，這也就需要大家與客戶確定展會設計的風格，只有這樣才不會做無用功。
4、突出特色產(chǎn)品或服務
社會的飛速發(fā)展使得許多企業(yè)的產(chǎn)品趨于單一化，當客戶想要買一個產(chǎn)品時，會發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品的種類太多，不知道該作何選擇。所以，我們在做企業(yè)展會展示設計時，一定要把能代表企業(yè)品牌形象的特色產(chǎn)品擺放在展會顯眼的位置，才能讓客戶對產(chǎn)品有所了解，當然如果可以現(xiàn)場體驗，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進企業(yè)銷售額的增加。
5、企業(yè)標識設計醒目
企業(yè)的logo是參觀者走近展會容易關注到的信息，因此必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因為企業(yè)標識不夠明確，就錯失過潛在客戶。因此，為了防止這類情況再次發(fā)生，公司做展會設計時，一定要讓標識足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會現(xiàn)場氣氛的掌控
一場成功的展會通過現(xiàn)場的氛圍就能看得出來，要想達到這個效果，其實很簡單，借助思訊互動平臺即可！思訊互動平臺包含幾十種好玩的互動游戲，輕松掌控全場。
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紅包雨： 利用大屏幕展示精美的紅包雨畫面，觀眾只需掃描屏幕上的二維碼參與游戲，點擊手機屏幕搶奪紅包。這種游戲門檻低，參與度高，能夠迅速聚集人氣。
- 關注公眾號抽獎：客戶可以掃展商公眾號二維碼，關注后跳轉抽獎鏈接，還可以收集用戶信息，提高客戶轉化率；而且抽獎形式多樣，滾動頭像抽獎、3D抽獎都是不錯的選擇；
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大屏互動競技游戲： 經(jīng)典的互動方式，參與者同時搖動手機，大屏幕實時顯示排名，適合各種競賽游戲，如賽車、賽馬、馬拉松等，既刺激又具競爭性。
3D搖一搖游戲
看誰搖動手機比較快，屏幕上以向前游泳的樣式展示在大屏幕上的。大屏幕上會實時滾動顯示游的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進行發(fā)獎。
賽車
賽馬
馬拉松賽
現(xiàn)場互動性比較強的一款互動游戲，用戶通過手機上點擊左右腳使屏幕上的人快速往前跑動，大屏幕上會實時滾動顯示跑的最快的前十名，后面根據(jù)排名給用戶進行發(fā)獎。
大轉盤抽獎
大轉盤不需要用戶掃碼參與的，只需要參與的用戶現(xiàn)場點擊開始結束進行滾動抽獎即可。
