不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。
二、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。后面小編會(huì)給大家推薦2024年現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)最火爆的幾款游戲給大家。
四、制定周密的計(jì)劃
無(wú)論是計(jì)劃書(shū)還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
五、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。
六、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)
如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開(kāi)會(huì)、餐飲、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案!
那具體有哪些互動(dòng)游戲呢：
微信瘋狂數(shù)錢(qián)游戲是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)常用的大屏幕互動(dòng)游戲，寓意來(lái)年財(cái)源滾滾來(lái)，非常適合年會(huì)場(chǎng)景，使其更加適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)要求，用戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)看誰(shuí)手機(jī)上數(shù)錢(qián)數(shù)的數(shù)量最多，大屏幕上就好實(shí)時(shí)顯示排名，最終可以根據(jù)數(shù)錢(qián)數(shù)量多少發(fā)獎(jiǎng)品，如果老板任性土豪還可以數(shù)多少錢(qián)就發(fā)多少錢(qián)。
微信搖一搖競(jìng)技游戲由思訊互動(dòng)率先開(kāi)發(fā)出來(lái)之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰，每年都會(huì)成為各大公司的年會(huì)上最具特色與亮點(diǎn)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)都瘋狂開(kāi)始搖動(dòng)手機(jī)時(shí)，那種氛圍那種場(chǎng)面，簡(jiǎn)直就是無(wú)與倫比。微信搖一搖競(jìng)技游戲有3D搖一搖、賽馬、賽車(chē)、馬拉松、猴子爬樹(shù)、游泳等50多種風(fēng)格自由選擇。
微信大屏互動(dòng)彈幕。
在各大視頻網(wǎng)站上大家可能都接觸過(guò)彈幕效果，但是如果在團(tuán)建現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)上一邊表演節(jié)目，臺(tái)下觀眾一邊直接可以通過(guò)發(fā)送彈幕在屏幕上互動(dòng)，臺(tái)上臺(tái)下融為一體這是多么的有趣味啊。而且臺(tái)下觀眾參與方式也是非常簡(jiǎn)單，只需要掃描大屏幕二維碼發(fā)送內(nèi)容就行，不管你屏幕里面播放的是視頻啊、舞蹈動(dòng)畫(huà)啊、還是現(xiàn)場(chǎng)的直播都可以直接出現(xiàn)彈幕效果。
用戶掃碼參與，按住手機(jī)屏幕上的圖標(biāo)，順時(shí)針或者逆時(shí)針快速旋轉(zhuǎn)，也搖一搖玩法不同，轉(zhuǎn)圈的玩法帶來(lái)更多的新穎，也是拼手速游戲。
掃碼參與的抽獎(jiǎng)方式，大屏幕滾動(dòng)頭像，炫酷的3D球、3D圓柱、DNA、魔方等炫酷的3D圖形不停變換，隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)用戶頭像
祝福語(yǔ)抽獎(jiǎng)
簽到發(fā)送祝福語(yǔ)，開(kāi)始抽獎(jiǎng)后之前，大屏幕上祝福語(yǔ)紙片及繪有獎(jiǎng)品圖片的紙片像氣泡一樣不斷冒泡。按“開(kāi)始抽獎(jiǎng)”或按空格鍵后開(kāi)始抽獎(jiǎng)，長(zhǎng)著小翅膀的卡片（浪漫的卡片效果）不斷由屏幕里面向外面飛出并撞在大屏幕上，再次按空格結(jié)束抽獎(jiǎng)后，中獎(jiǎng)的卡片會(huì)在大屏幕上一次排列開(kāi)，并出現(xiàn)中獎(jiǎng)名單
名單抽獎(jiǎng)
和掃碼參與的抽獎(jiǎng)不同，名單抽獎(jiǎng)是需要主辦方提前導(dǎo)入名單，可以是姓名、也可以是數(shù)字、字母等，支持名單分組和名單權(quán)重（工齡），多種炫酷的效果選擇
