最近，有不少酒商和小編溝通交流，表示今年的行業(yè)形勢本身就不好，產(chǎn)品也不怎么動銷，現(xiàn)在又到年底了，在糾結(jié)要不要召開訂貨會。
以前行業(yè)形勢好的時候，每年都要開，可是這兩年感覺開了也沒什么意義，一場訂貨會開下來百分之九十都不是經(jīng)銷商，賣酒的利潤還不夠開會的。訂貨會對于經(jīng)銷商來說已經(jīng)是一個老話題了，現(xiàn)在訂貨會到底要不要開呢？如果要開到底該怎么開呢？
一、訂貨會應(yīng)該開
通過小編對數(shù)十位酒商調(diào)查，他們紛紛表示年底訂貨會還是非常有必要召開的，其中最主要的原因有以下兩點：
1.開訂貨會不僅能維系老客戶，還可以發(fā)展新客戶。
訂貨會對于酒商來說有大小兩種，大型的就是像糖酒會或者廠家開的一些訂貨會。小的就是酒商自己開的訂貨會，對于酒商來說開訂貨會肯定比不開強，開訂貨會來的大部分都是酒商自己的客戶，一年里能把這些客戶都集中到一起聚一下，本身就是一筆不小的收益。
此外，開訂貨會不僅能賣出產(chǎn)品，同時還能跟客戶溝通感情，維系老客戶發(fā)展新客戶。所以，訂貨會一定要開，開訂貨會的利遠大于花點錢的弊。
2.除了維護客情，開訂貨會還有利于整體產(chǎn)品的銷售。
如果酒商開訂貨會能爭取到了廠家的支持，自己確實花不了多少錢，如果組織得好，效果也會不錯。一般來說訂貨開的成功話，在會上酒商不僅能賣出了自己的產(chǎn)品做了客情，而且還能發(fā)展很多新客戶，從實際效果來說開訂貨會是一件非常有意義的事。訂貨會是對酒商主要經(jīng)營產(chǎn)品的一個推廣，一個單品推廣好了，其它產(chǎn)品的銷量也會上升。
二、確定訂貨會活動的主題，根據(jù)主項產(chǎn)品來策劃應(yīng)該采取怎樣的促銷策略。
然后就是要策劃好訂貨會前的宣傳及客戶的摸底情況了。會前的宣傳工作能夠讓客戶對此次的訂貨會活動有正確的認識及心理準備，同時通過市場情況的了解來判斷核心客戶，能夠增加訂貨會活動的成功率。、
三、選擇合適的訂貨會場地，做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象進行派發(fā)邀請函，注明好訂貨會的時間地點。
同時也可以將產(chǎn)品資料，價格表及促銷活動通知等送達到客戶手中，讓客戶能提前了解到此次訂貨會的內(nèi)容。
四、關(guān)于訂貨會簽約的方案，可以思訊互動的訂購會功能
現(xiàn)場手機端參與訂貨，大屏幕展示實時訂單及訂購金額榜單，整個畫面呈現(xiàn)橙色/綠色商務(wù)風(fēng)格，展示出了訂貨的所有信息，左側(cè)顯示的是實時的訂購榜單，中間圓柱柱形圖則顯示了商品的訂購信息，右側(cè)則是實時的訂單及總的單量、總額統(tǒng)計。
【思訊互動】訂購會與傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計相比，優(yōu)點：
1.訂貨會支持添加多種商品，每種商品添加多種規(guī)格；
2.訂貨會每種規(guī)格的商品可以設(shè)置固定價格，也可以設(shè)置遞減價格（隨著訂貨量的增加單價減少）；
3.訂貨會大屏幕會展示每種商品的銷售額并按照銷售額排序；
4.訂貨會大屏幕展示最新的訂單及訂貨榜單。
5.電子數(shù)據(jù)化，方便操作和統(tǒng)計，是最新穎的方式
會場還需要備好話筒及擴音設(shè)備等，制定完整的會議議程，并落實到人，做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。?
總之，訂貨會互動軟件通過數(shù)字化手段優(yōu)化了傳統(tǒng)訂貨流程中的多個環(huán)節(jié)，不僅提升了企業(yè)的運營效率，也極大地改善了客戶的購物體驗，是現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中不可或缺的技術(shù)工具。
