企業(yè)年會(huì)能否圓滿完成， 取決于年會(huì)策劃執(zhí)行中的各個(gè)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行要考慮的事項(xiàng)是很多的， 但以下幾個(gè)方面至關(guān)重要：
工作人員的培訓(xùn)
1、在活動(dòng)中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務(wù)人員共同服務(wù)。不僅在人員的挑選上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)在活動(dòng)前期要對他們進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)介紹活動(dòng)流程，對服務(wù)水準(zhǔn)提出要求。
2、在活動(dòng)開始前，對所有運(yùn)營人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場服務(wù)、活動(dòng)流程、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，統(tǒng)一著裝，便于識(shí)別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。
安全措施的準(zhǔn)備
1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災(zāi)、安全用電及服務(wù)工作方案。
2、根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。確?；顒?dòng)正常、安全、順利的舉辦成功。
設(shè)備故障的準(zhǔn)備
1、如在活動(dòng)舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關(guān)職能部門迅速維修；
2、電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行多次測試，對于條件允許備份的設(shè)備將做好備份；
3、對于不能備份的設(shè)備應(yīng)預(yù)先制定《應(yīng)急操作方案》。
后勤保障工作
1、協(xié)調(diào)場地的配合工作，按需求提供專業(yè)服務(wù)；
2、核定相關(guān)軟性服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找相關(guān)部門解決；
3、現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
4、資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場補(bǔ)充資料；
5、及時(shí)處理特殊情況；
6、在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回。
保安措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。
2、預(yù)先制定意外疏散計(jì)劃。
保健措施
1、活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)務(wù)室落實(shí)緊急救護(hù)措施。
2、了解周圍就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，選擇最佳路線。
3、我們將對所有工作人員進(jìn)行急救培訓(xùn)與說明。
交通應(yīng)急
預(yù)先安排應(yīng)急交通工具，當(dāng)來賓的交通工具出現(xiàn)問題時(shí)可馬上調(diào)用緊急車輛協(xié)助接送。
年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會(huì)人員進(jìn)場的時(shí)間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開始時(shí)間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）
二、 倒計(jì)時(shí)
入場后，活動(dòng)時(shí)間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時(shí)候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動(dòng)后臺(tái)有多種倒計(jì)時(shí)模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎(jiǎng)
主持人說明抽獎(jiǎng)規(guī)則，邀請抽獎(jiǎng)人上臺(tái)，大屏幕開始抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、可以設(shè)置獎(jiǎng)品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎(jiǎng)
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎(jiǎng)。如果沒有，則由主持人抽出一等獎(jiǎng)。
五、互動(dòng)游戲——新年游戲、蛇年搖一搖等互動(dòng)游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，達(dá)到游戲互動(dòng)的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機(jī)，大屏幕動(dòng)畫效果向前進(jìn)，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會(huì)結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。
