簽約儀式是商業(yè)活動(dòng)中的一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，它代表著雙方企業(yè)或個(gè)人之間的合作關(guān)系，是一種互信和承諾的體現(xiàn)。簽約儀式不僅具有法律效應(yīng)，還承載了商業(yè)倫理、社交禮儀等多種方面的含義。
簽約儀式在商業(yè)活動(dòng)中具有重要的意義。詳細(xì)解析簽約儀式流程不僅可以確保簽約的順利進(jìn)行，還能夠增強(qiáng)雙方之間的信任和友誼，為商業(yè)活動(dòng)的成功實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面筆者詳細(xì)講解一下我理解的簽約儀式流程，希望對(duì)大家有所幫助，文中用的配圖是大屏電子簽約的現(xiàn)場效果。
簽約儀式流程
1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì)場
需要會(huì)議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時(shí)作為活動(dòng)主題或是品牌展示工具。時(shí)間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
2、介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場就坐后，就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始，并對(duì)此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個(gè)簡單的介紹，這里的時(shí)間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、主持人開場白、簽約項(xiàng)目簡介
介紹簽約的項(xiàng)目時(shí)間可以長一些，但是也控制在10分鐘以內(nèi)。
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具，可以選擇傳統(tǒng)簽約，或者為了提升品牌形象以及方便后期宣傳，選擇大屏電子簽約，嘉賓上臺(tái)在簽約臺(tái)上簽到，大屏同步簽名并自動(dòng)截圖存檔。
5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言，時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。
6、記者自由提問
一般重要的簽約儀式都會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)的媒體見證，因此需要安排專門的媒體采訪，時(shí)間在20分鐘以內(nèi)。
7、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲
電子簽約優(yōu)勢？
1、替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約儀式，既環(huán)保，同時(shí)又能夠增加活動(dòng)的亮點(diǎn)；
2、由簽約雙方或多方在移動(dòng)終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場大屏幕上，現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時(shí)刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價(jià)值。
電子簽約小程序系統(tǒng)怎么制作？
點(diǎn)擊設(shè)計(jì)合約，進(jìn)行編輯
二、3種簽約模式
1、落款模式
（1）默認(rèn)模式：
- 在平板或者手機(jī)端簽字時(shí)，大屏幕也實(shí)時(shí)顯示，大部分常規(guī)的模式
- 點(diǎn)擊添加簽約方，選擇簽名pad點(diǎn)擊確定，
- 簽名框可隨意拖動(dòng)，多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊
- 方框內(nèi)既是簽名時(shí)筆跡顯示的位置和落款的位置，簽約人在平板輸入的內(nèi)容，提交后內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在區(qū)域
- 點(diǎn)擊簽名框，可以在右側(cè)設(shè)置平板的名稱。依次把其它簽名框添加好
（2）依次落款模式：
- 添加簽約方時(shí)，出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域；拖動(dòng)簽字區(qū)域和落款區(qū)域進(jìn)行排版
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，簽字端提交后，顯示在落款區(qū)域
- 視頻效果見頁面底部
（3）同時(shí)落款：
- 添加簽約方時(shí)，出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域；拖動(dòng)簽字區(qū)域和落款區(qū)域進(jìn)行排版
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，大屏幕端空格鍵按下結(jié)束，簽名同時(shí)落款到落款區(qū)域。
- 視頻效果見頁面底部
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