在很多業(yè)務負責人眼中，展會只是一個“線下銷售支持活動”，但我認為展會策劃人必須有自己的戰(zhàn)略主線——不能被動執(zhí)行，而要主動設計完整的傳播鏈路，讓展會成為品牌聲量、客戶關系與業(yè)務轉化的三重引擎。
今天，我們就從傳播策略 + 現(xiàn)場互動 + 全渠道協(xié)同三個維度，拆解一場S級大型展會的完整策劃邏輯。
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一、提前布局：展會傳播策略頂層設計
建議提前2個月以上啟動項目，明確展會類型與核心目標：
- 有新品發(fā)布的S級展會
- 傳播主題：以主推新品為核心Message
- 預算投入：大力投入，全渠道造勢
- 傳播動作：
- PR預熱 + 媒體邀約
- Paid Media（數(shù)字廣告、戶外廣告）
- 社媒預告 + KOL聯(lián)動
- 官網(wǎng)落地頁 + 預約系統(tǒng) - 無新品的常規(guī)展會（客戶關系維護）
- 傳播主題：強化品牌專業(yè)形象 & 客戶互動
- 預算控制：謹慎投入，聚焦基礎動作
- 傳播動作：
- 取消Digital Ads、Paid Media
- 保留社媒發(fā)布、Newsletter通知
- 銷售端口精準轉發(fā)
> ?? 核心原則：傳播不是“做了就行”，而是為業(yè)務目標服務。
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二、PR：媒體背書，提升行業(yè) credibility
PR雖難量化，但價值深遠——它是品牌在行業(yè)圈層中獲得“權威認證”的關鍵。
展前：
- 向行業(yè)媒體釋放參展信息
- 提前溝通新品動態(tài)，埋下報道線索
展中：
- 調動Paid Media + Organic Media同步發(fā)稿
- 邀請媒體到展臺采訪、直播、拍攝
- 設置“媒體接待區(qū)”，提供資料包與專人講解
展后：
- 發(fā)布展會回顧視頻 + 媒體報道合集
- 將媒體報道用于客戶溝通與內部匯報
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三、Ads：精準曝光，教育潛在客戶
廣告的目的不是“廣而告之”，而是持續(xù)教育TA，引導到場。
線下廣告建議：
- 投放展館周邊：地鐵站、火車站、機場LED屏
- 目標人群畫像清晰：出差頻繁、行業(yè)相關
線上廣告建議：
- 在LinkedIn、微信公眾號、行業(yè)垂直平臺投放
- CTA設置：
- “預約展臺1對1講解”
- “掃碼領取限量禮品”
- “帶你云逛展”
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四、社媒 & Newsletter：低成本高回報的主場陣地
這兩個渠道是品牌完全可控的傳播利器，必須用好！
展前：
- 發(fā)布“展臺設計搶先看”“活動日程表”“新品劇透”
- 發(fā)起互動話題：“你最期待看到什么？”
展中：
- 實時發(fā)布現(xiàn)場照片、短視頻、直播鏈接
- 艾特重點客戶公司、合作伙伴、銷售團隊，制造互動
- 發(fā)布大屏互動精彩瞬間（如抽獎、搖一搖）
展后：
- 發(fā)送展會回顧郵件（Recap Email）
- 包含現(xiàn)場視頻、產(chǎn)品資料、客戶見證
- 引導參加后續(xù)活動（培訓、線下沙龍）
- 將內容沉淀為案例，用于銷售工具包
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五、銷售協(xié)同：最精準的傳播渠道
別懷疑——銷售的個人人脈，是2B傳播中最高效、最可信的渠道。
必須給銷售配備三件套：
- 定制化電子邀請函（含二維碼預約）
- 郵件簽名檔（展會信息+預約鏈接）
- 統(tǒng)一話術包（“我們有個重要展會，您有興趣來看看嗎？”）
執(zhí)行建議：
- 提前2周將物料發(fā)給銷售團隊
- 設定轉發(fā)目標，激勵銷售主動擴散
- 展會期間，銷售帶客戶到展臺，可觸發(fā)“專屬禮遇”
高階玩法：為VIP客戶設置“閉門交流會”，由銷售牽頭預約，提升尊享感。
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六、現(xiàn)場互動：大屏幕互動——引爆人氣的核心武器
再好的傳播，最終都要落地到現(xiàn)場體驗。而思訊互動大屏幕互動，正是提升展會參與感、制造記憶點、沉淀數(shù)據(jù)的“三位一體”解決方案。
- 滾動頭像抽獎 —— 緊張刺激，儀式感拉滿
- 嘉賓掃碼簽到后，頭像進入抽獎池
- 大屏幕隨機滾動頭像，主持人倒數(shù)“3、2、1——停！”
- 全場屏息，中獎者歡呼
- 支持多輪抽獎，適配幸運獎、三等獎、一等獎等
> ? 優(yōu)勢：視覺沖擊強，適合高潮環(huán)節(jié)
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搖一搖 —— 全員參與，瞬間點燃氣氛
- 全場掃碼參與，手機搖動越快，大屏進度條越高
- 可設置“男女PK”“部門對抗”“限時挑戰(zhàn)”
- 風格多樣：賽車、賽馬、火箭升空等
> ? 優(yōu)勢：操作簡單，老少皆宜，適合暖場或中場互動
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財源滾滾 —— 寓意美好，競技感十足
- 嘉賓手指按住屏幕“轉圈圈”，模擬“滾元寶”
- 轉速越快、時間越長，排名越高
- 大屏實時顯示排行榜，音效震撼
> ? 優(yōu)勢：寓意“財源廣進”，適合金融、科技類展會
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3D簽到 —— 科技感第一印象
- 嘉賓掃碼簽到，頭像自動組成品牌Logo或立體圖形
- 可作為背景墻持續(xù)展示，吸引拍照打卡
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點亮Logo / 電子簽約 —— 儀式感升級
- 開幕式“眾人搖一搖點亮品牌Logo”
- 合作簽約“iPad簽名 + 大屏同步”，公開透明
