如何做好活動策劃,或者想了解一些活動策劃的建議?
小編整理了十個步驟而且認為這10個步驟是活動策劃執(zhí)行成功的關鍵。
雖然我們在實際策劃中無法考慮到所有的細節(jié),但是還是可以涵蓋一個比較大的范圍。
1、制定活動的目標
目標必須是切實可行的,活動策劃人必須先問問自己:為什么要組織這次活動,希望到達什么樣的目標?如果您在策劃之前就已經確定了關鍵目標,那么您可以確保活動的每一個環(huán)節(jié)都得到優(yōu)化,以保證活動的成功。
比如:您的目標是:提供品牌知名度?增加品牌曝光量?銷售一個數額的產品?吸引100位、1000位微信粉絲,客戶?或者為慈善事業(yè)籌集100萬?等等等等
用可量化的指標設定目標,將使整個團隊更加契合輕松的完成各自的工作。
2、組織團隊
做好這件事情需要團隊的共同努力,工作的具體內容、細節(jié)分配到個人,創(chuàng)建責任制將個人分配給團隊成員,并防止任務被擱置一邊,被遺忘。
3、制定預算
成本控制肯定是重點之一,有很多非常棒的策劃想法都被擱置了,原因之一就是在做策劃的過程中忘記了制定預算。
4、設定日期
要給自己足夠多的實際,在理想的情況下,您應該有充足的時間(這個時間取決與您的活動性質)進行計劃,這里需要特別注意法定節(jié)假日(面向學生老師還需要考慮寒暑假等等),如果邀請了嘉賓則還需要考慮嘉賓的時間。
5、總體規(guī)劃
確定好成本和時間,就要開始制定總體規(guī)劃,注意可以將使您能夠確保每一個方面都保持在正軌上,同時安排好需要協(xié)調的其他事物(各種對接:場地,許可證,保險,合同,后勤,宣傳,推廣,贊助商,合作伙伴,志愿者等等)。同時需要考慮制定一個詳細的時間表,以便一切順利進行。盡管說“一切都在我腦子里”聽起來好厲害的樣子!“,但是這種心態(tài)會讓您難以確定責任和任務,正所謂好記性不如爛筆頭。、——所以幫您未來的自己一個忙,把所有的事情都寫下來。
6、預定場地
一旦確定了日期,請盡快預訂場地。在您開始做廣告推廣宣傳之前,您的活動必須有一個明確的日期和地點,所以這個事情需要盡可能早地在計劃期內完成,越快越好。
7、為活動打造品牌
如果想讓您的活動脫穎而出,與眾不同,你需要選擇一個引人注目的主題,確定一個好記又朗朗上口的標語口號。一旦您想好了口號、標語和徽標,就可以在您所有的營銷宣傳資料中使用它,這樣可以讓被人更好的記住您的品牌——相信美好的事情正在發(fā)生!
8、確定合作伙伴和贊助商
是否有公司愿意與您合作或者要求贊助,合作伙伴和贊助商在幫助傳播信息、宣傳品牌有是非常有幫助的——多多益善,對吧?
9、制定宣傳計劃
通過盡可能多的途徑來對活動進行推廣宣傳:官網、微信、抖音、微博,軟文、短視頻,轉發(fā),等等有一系列的手段,當然如果預算充足那就是投放廣告了。
10、制定活動流程
接下來就是依照活動本身的順序制定好活動流程了,流程中需要包括每一個細節(jié)(無論多?。?,這樣才會讓您覺得一切都在掌控之中!