活動(dòng)開(kāi)始前
A.現(xiàn)場(chǎng)物料：
1．落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置。包括舞美、燈光音響、LED屏幕，鮮花、簽到臺(tái)、展臺(tái)、背景、橫幅、道具、座椅等。
2．如果現(xiàn)場(chǎng)有布置冷餐，須提前落實(shí)擺放位置及數(shù)量。
3．核查需用的活動(dòng)及演出道具，保證物品的齊全。
4. 如果準(zhǔn)備了小禮品，須提前將禮品放到每一個(gè)座位上。
B.聲像多媒體：
1．檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足。
2．弄清燈光及音響的調(diào)試情況。
3．提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)與相關(guān)人員交流溝通，不出差錯(cuò)。
4．與演員及主持人等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對(duì)燈光、音響及其他設(shè)備的要求，并進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。
C．現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境：
1．保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內(nèi)無(wú)雜物。
2．現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護(hù)。
3．如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護(hù)，加上防護(hù)墊及線橋。但必須美觀整潔。
活動(dòng)過(guò)程中
Ａ．后臺(tái)：
１．按流程順序安排演員等相關(guān)人員準(zhǔn)備、出場(chǎng)，若節(jié)目臨時(shí)調(diào)整，需及時(shí)與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。要把控好整個(gè)活動(dòng)的流程，把整個(gè)流程表做的越細(xì)致越好。如有變動(dòng)要及時(shí)做出相關(guān)的應(yīng)歸辦法。在活動(dòng)前要多想想可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并想好解決辦法，等出現(xiàn)狀況的時(shí)候可以及時(shí)的解決！ 最好將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到相應(yīng)的工作人員手上，這樣方便管理和協(xié)調(diào)。
２．絕對(duì)禁止有無(wú)關(guān)人員在舞臺(tái)走動(dòng)，嚴(yán)格控制好舞臺(tái)兩側(cè)及幕布后的人員，不能出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要走動(dòng)的，必須走相關(guān)的通道。
３．燈光、音響按演出要求調(diào)整。注意話筒音和背景音的交替，可安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行前臺(tái)和音控室之間的協(xié)調(diào)。
４．?dāng)[放道具時(shí)，按彩排時(shí)商確的方案進(jìn)行。及時(shí)做好道具的交替工作，清除殘留物品道具。
５．傳遞話筒時(shí)注意話筒的開(kāi)關(guān)，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時(shí)要夾緊話筒。
６．協(xié)調(diào)好后臺(tái)氣氛，保證演出順利進(jìn)行。
Ｂ．前臺(tái)：
１．安排觀眾及客戶入場(chǎng)入場(chǎng)，按席位的分布迅速引導(dǎo)觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態(tài)度。
２．舞臺(tái)和觀眾席間禁止人員走動(dòng)，注意限制拍照人員（如果活動(dòng)可以拍照 可不用限制。）
３．保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛?？梢赃m當(dāng)?shù)陌才殴ぷ魅藛T領(lǐng)掌。
活動(dòng)結(jié)束后
1．組織觀眾及客戶退場(chǎng)，清掃現(xiàn)場(chǎng)，并仔細(xì)檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品，有的話收集起來(lái)妥善保管。
2．拆臺(tái)的時(shí)候要注意安全，輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。所以物料檢查盤(pán)點(diǎn)，并歸還到相應(yīng)的地點(diǎn)或者人員。 事后對(duì)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)下自己在這次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，有那些失誤或者做的不到位的地方，并記錄下來(lái)，找到相應(yīng)的解決辦法。對(duì)做的比較好的也總結(jié)下，看看有沒(méi)有其他方法可以做的更好。
