一般來說,年會的流程是這樣的 前期準備 1、確認年會主題、預(yù)算 2、成立年會籌備組 3、確定時間,選擇場地 4、年會策劃,包括現(xiàn)場環(huán)節(jié)、活動表演 5、物資采購;人員安排;確定供應(yīng)商 6、主持人和節(jié)目的彩排、預(yù)演 7、年會現(xiàn)場和簽到接待處的布置 年會正式舉行 1、年會開場,可安排文藝節(jié)目 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧與展望;表彰員工 3、嘉賓發(fā)言 4、晚宴開始,穿插文藝演出、抽獎、游戲 5、年會完畢之后的總結(jié)和匯報 籌備人員 1、由年會組委會任命名譽主席和執(zhí)行主席,并設(shè)立年會秘書處,任命秘書長。 2、年會執(zhí)行主席和秘書處秘書長組織以下團隊籌備年會 ——財務(wù)支持組 ——年會信息組 ——會務(wù)管家部 ——活動策劃組 ——演藝組 ——頒獎組 ——媒體報道組 ——嘉賓對接組 ——主持團隊 年會現(xiàn)場 如下人員擔(dān)負著艱巨的職責(zé): ——年會現(xiàn)場總指揮 ——年會秘書長 ——主持人 ——場內(nèi)總監(jiān) ——場外總監(jiān) ——重要嘉賓服務(wù)組 ——媒體接待組 ——占地小記者
支持崗位 會場內(nèi) ——門衛(wèi)組 ——舞臺燈光組 ——音效組 ——頒獎組 ——節(jié)目組 ——攝影攝像組 ——場內(nèi)天使組 在會場外,這些崗位會支持到你 ——嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待組 ——天使服務(wù)組 ——簽到接待組 ——客服組 ——財務(wù)組 ——物資組 ——住宿組 ——車輛調(diào)度組 ——安全機動組 辛苦了一年,多多嘉獎公司的員工吧,不要吝嗇,多一些鼓勵,新的一年會更好??梢缘脑?,多設(shè)一些獎項,讓每個員工感受到自己的付出有意義。 嘉獎員工 可以設(shè)立這些獎項 服務(wù)天使獎、忠誠守護獎、伯樂獎、杰出領(lǐng)導(dǎo)獎、市場開拓獎、黑馬獎、銷售明星獎、杰出品質(zhì)獎、服務(wù)標桿 重要事項 完美的年會,有些環(huán)節(jié)是必不可少的 ——年會規(guī)劃報告 ——盛大的頒獎典禮 ——邀請重要的客戶和潛在客戶 ——豐盛的晚宴 ——多才多藝的聯(lián)歡會 ——邀請員工的父母 ——贊美守護者 ——答謝為年會辛勤付出的同仁 關(guān)于年會 以上提到的這些,與其說是“秘籍”,不如說是年會時必須關(guān)注的要點和細節(jié),如果在大家準備年會時,能夠做到“百密定無一疏”,那就太好了! |