在計劃商務會議、會議或其他專業(yè)活動時,出席率是成功的關鍵基準。您想吸引足夠多的客人來填補座位,滿足期望,并使活動取得財務上的成功。參與者希望學習新信息并與他們所在領域的同行和領導者互動。
增加出席率并吸引合適的人參加活動并非偶然。最成功的會議不僅僅是星光熠熠的主題演講和鼓舞人心的演講,而是為每個人創(chuàng)造一個專業(yè)、有價值、友好的環(huán)境。這個過程從規(guī)劃的初始階段開始。
1.制定強有力的議程
2.考慮日期、時間和地點
3.使用營銷技巧
4.提前邀請
5.發(fā)出個人邀請
6.跟進并感謝與會者
前期新品發(fā)布會除了宣傳,還需要把所有活動信息、物料資料都準備到一個共通平臺上:如搭建一個專屬云會場,專門承載所有前期報名、宣傳、活動期間的集成互動入口等等。
通過專屬云會場搭建,在線上云會場中,就能呈現發(fā)布會中新品預熱視頻、大會嘉賓、大會報名、大會信息等信息;讓參會者通過云會場,即可對新品和發(fā)布會有比較基礎的理解,同時吸引有興趣的參會者報名,親臨現場見證新品發(fā)布。