眾所周知,年會是一個企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發(fā)愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?
一、年會前期準備
A、籌劃準備
1、 確定年會主要負責人,成立籌備組;
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;
5、搜集相關音樂;
B、前期執(zhí)行
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目;
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材;
3、確定員工表演項目及主持人;
4、撰寫年會相關文案;
5、制定工作安排表;
6、安排會議場地;
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;
8、確認大屏互動環(huán)節(jié)
C、成立年會項目實施小組
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
8、空太祖;(負責現(xiàn)場大屏互動,簽到、抽獎、游戲環(huán)節(jié)等)
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場)。
企業(yè)年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以對于企業(yè)來說如何辦好年會是非常重要的一件事!
【今年的年會,當然不止這些!】
享受科技迅速發(fā)展福利的我們,
更應該跳出傳統(tǒng)年會思路,
靈活應用各種大屏互動工具!