一場活動最終成功與否重在現(xiàn)場執(zhí)行是否圓滿順利，如果現(xiàn)場出了問題，終究是紙上談兵。所以做活動執(zhí)行，既要有驚人的體魄，也要有明察秋毫的細致，還要有機智的臨場應(yīng)變能力。
在活動開始前，需要反復(fù)檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備，同時，還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊！
那么，如果活動過程中遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行人員應(yīng)該如何靈活應(yīng)對呢？
一、設(shè)備故障
在活動上演過程中偶爾會遇到設(shè)備突發(fā)故障的情況，特別是一些中小型活動，大多由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。
解決辦法：通常有經(jīng)驗的活動公司都會采取預(yù)案，在現(xiàn)場有備份的設(shè)備，以確保萬無一失。
（1）單套音響出現(xiàn)故障：備用一套臨時處理音響，將兩套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。（2）麥克風(fēng)故障：增加麥克風(fēng)的傳音端口，馬上調(diào)換麥克風(fēng)。（3）媒體文件無法播放：在彩排前務(wù)必調(diào)試，音頻文件另存一份，視頻文件多存一份在電腦中。
二、電力中斷
活動過程中電力中斷的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有：（1）負荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。（2）氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。（3）由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。
解決辦法：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，并進行線路檢查，確保線路無誤；分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖摵蓛?nèi)；提前準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)；意外發(fā)生時在電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。
三、氣候突變
大型活動的舉辦較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故，這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。
解決辦法：對于任何一場活動，專業(yè)的活動公司都會防范風(fēng)雨雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固，仔細留意近期天氣預(yù)報。
四、安全問題
在活動現(xiàn)場的各個危險區(qū)域，如電源、滑濕地帶等，做好危險標(biāo)識。遇到嚴(yán)重的安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo)，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。
五、裝置故障
現(xiàn)場任何有關(guān)靜態(tài)展示和動態(tài)裝置點都有可能出現(xiàn)掉落、損壞的情況，一旦發(fā)現(xiàn)，施工人員要迅速予以修補，用最快的速度恢復(fù)原貌，若無法補救，執(zhí)行人員應(yīng)立即進行清理，確?；顒油马樌剡M行。
如果影響到了活動的進度，例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事故，工作人員應(yīng)立即將臺上人員引領(lǐng)至臺下，為使活動照常進行，可臨時鋪用地毯作為舞臺。若是氣球、禮炮、鞭炮等動態(tài)裝點失常，應(yīng)用備好的音樂文件或者視頻文件來補充現(xiàn)場氣氛。
