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舉辦年會的成功要素

成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦的年會主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在年會策劃書上。

最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：

酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好

2、年會主題

所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑?，帶動年會前期的氛圍?/span>

主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“同心同德，齊心協(xié)力，與店同心，與店共榮。” 等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3、年會流程

年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

4、年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：有這些年會創(chuàng)意節(jié)目和互動游戲，不怕年會現(xiàn)場冷場！

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上，全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中?？梢赃\用思訊互動的嘉賓展示、抽獎、彈幕、粒子簽到等，可以有效緩解開會的嚴(yán)肅氣氛，又可以很完美的展示出公司的大氣風(fēng)范，思訊互動提供科技年會新玩法，跨屏互動創(chuàng)新意。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。利用思訊互動大屏幕互動軟件的彈幕功能，在節(jié)目表演過程中，大屏幕上的會彈幕不間斷，把氣氛現(xiàn)場引發(fā)到另一個高潮。

年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。抽獎環(huán)節(jié)不用再準(zhǔn)備紙質(zhì)箱子、寫好員工名字的紙條如此費勁，思訊互動3D抽獎、搖大獎、幸運號碼、幸運手機(jī)號等功能，都是抽獎環(huán)節(jié)的新式武器，效果好，視覺感官完美，不用復(fù)雜的設(shè)計，只要在后臺輸入獎品和中獎人數(shù)即可，大屏幕隨機(jī)滾動抽選幸運者獲得獎品，緊張又有趣，年會的逼格又上了一個檔次。大屏幕隨機(jī)滾動抽選幸運者獲得獎品，緊張又有趣，年會的逼格又上了一個檔次。