做了這么多年活動公關(guān)，大大小小的活動做了不少，我非常清楚一場活動的價值體現(xiàn)，也清楚一場活動的成功與否相當(dāng)大一部分的原因取決于前期的完美策劃。
第一步 弄清楚活動的愿景
首先要給此次活動進行一下定義，此次活動的類型是什么？
新品發(fā)布會/新聞發(fā)布會/媒體預(yù)覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動。
活動的”內(nèi)容“是什么？
如果要舉行一個企業(yè)開幕儀式，將會想要傳達一些關(guān)于你的產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵信息?？梢酝ㄟ^回答以下的問題來決定要傳達的詳細內(nèi)容：
活動的目標(biāo)是什么？
A.直接或間接提高銷售
B.媒體報道，增加曝光度
C.提高在用戶間的知名度
不要貪心，挑出其中最主要想去實現(xiàn)的目的并記下來，這是核心，任何后面的操作，都是圍繞這一目標(biāo)進行展開。如果一件事情并不會給參與者帶來任何價值，也不會幫助你達到主要目標(biāo)，那這個活動將沒有舉行的必要。
第二步 制定此次活動的財務(wù)預(yù)算，解決費用問題
1、什么樣的企業(yè)適合為此次活動提供贊助？
2、目前手上有的贊助性資源有哪些？潛在的又有哪些？
3、什么樣的贊助商會給你的活動升值，讓你的來賓有更好的體驗？
4、你又能夠給各位贊助商提供什么？
5、你可以和這些企業(yè)／品牌建立什么樣的關(guān)系，是否可以資源共享或者可以長期發(fā)展？
Tips： 在這一步中，公關(guān)能力要很強，靈活并善于運用周圍資源
例如，如果你知道你想要用鮮花來裝點你的活動現(xiàn)場（細節(jié)決定成敗，鮮花在一場活動中起到非常重要的作用），也許你可以通過引進一些贊助商來實現(xiàn)，又或者，你可以通過直接向供應(yīng)商購買鮮花，再讓設(shè)計師將它們重新搭配、布置來節(jié)省開銷。
如果舉辦活動的是一個特別高科技的企業(yè)，那么就要嘗試能在你的活動上提供手機智能充電服務(wù)或WIFI（戶外活動）等這樣的贊助商。
當(dāng)然，在這之前，需要先有一個品牌贊助商或合作企業(yè)的brief，其中包括活動的細節(jié)，公司的介紹以及發(fā)展，預(yù)計的活動參加人數(shù)，以及此次活動能夠帶給他們的回報，也就是所謂的招商方案。
備注：預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開支
第三步 選擇活動地點
這一步要考慮以下幾個問題：
1、這個場地適合你的受眾群嗎？
2、這個場地會為你的活動帶來附加價值嗎？是否也可以提供一些資源？
3、是否在你的預(yù)算范圍內(nèi)？
4、場地空間大小是否足夠容納你預(yù)期的來賓人數(shù)？
5、交通是否便利？如果來賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？
6、一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點在哪里？
7、現(xiàn)場是否有舞臺，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便？
8、洗手間是否足夠提供給來賓使用？
9、是否有足夠的電力承載活動中的設(shè)備等？
10、如果有擴音系統(tǒng)設(shè)備，是否涉及到擾民問題？
第四步 選擇日期和時間
1、什么日期和時間比較適合你的參與者？你當(dāng)然希望你的品牌的目標(biāo)客戶可以出席！
2、你的潛在客戶的典型的一天／一周是怎樣安排的？
3、有哪些時間段或者日期是他們有可能很繁忙的？
例如，你不會想在周末舉辦一個給活動策劃人的社交活動，因為在那個時間段，他們業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士也在忙他們自己的工作。
Tips：不要忘記在日歷和網(wǎng)絡(luò)上核對，自己活動舉行的日期是否占據(jù)活動參與者的節(jié)假日和其他行業(yè)的活動和集會的日期。
第五步 建立活動的主線
從這步開始就變得更好玩了，在完成這一步之前，不要繼續(xù)下一步。你的活動主線，就和活動創(chuàng)意簡報相似，或者是從中衍生出來的。創(chuàng)意簡報是什么？當(dāng)客戶組完成他們的調(diào)查后，他們會以簡報的形式提交一張含有關(guān)鍵信息和要求的List給創(chuàng)意組。作為企業(yè)老板，你可能既是業(yè)務(wù)大BOSS也是藝術(shù)總監(jiān)，比大多數(shù)人都會更懂得客戶和公司的主旨，想要創(chuàng)建一個完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意簡報，你一定要想好以下問題：
1、我們是誰？確保用簡短易懂的語句來快速傳遞你的訊息
2、我們在為什么打廣告？／我們舉辦這個活動是想向參與者傳達怎樣的信息，產(chǎn)生什么樣的互動？
3、為了什么舉辦這個活動？介紹你的品牌／產(chǎn)品？
4、告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西？
5、你的受眾又是誰？站在他們的立場和角度，去以他們的方式思考，看他們的生活方式以及性格等，然后總結(jié)出來到底什么能激發(fā)他們。
6、他們目前是怎么想的？就是說，你的品牌/產(chǎn)品在他們心中是什么樣的？
7、你想讓他們怎么去想你的品牌/產(chǎn)品？
8、站在他們的立場，用對方的思維方式，弄清楚他們在想什么
9、你可以通過哪些或大或小的事情來誘導(dǎo)他們的想法？
10、我們可以告訴他們的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口號。
11、他們?yōu)槭裁磻?yīng)該相信你？另外舉一些實例來支持你的說法
12、這個活動是否有任何創(chuàng)意性guidelines？
13、整場活動的感覺是什么樣的？不應(yīng)該是什么樣的？
14、你有沒有向協(xié)辦企業(yè)/合作商許下任何承諾需要體現(xiàn)在創(chuàng)意上？
15、場地上有什么限制嗎？
第六步 做推廣方案
我想大家看這篇文章的人都應(yīng)該是市場部的專業(yè)人員或是公司管理者，所以這個部分就不做細談，但是這個部分有一個宗旨：給這場活動打響招牌！
當(dāng)然了，可以通過社交媒體進行話題引爆，信息轟炸等來引起注意，同時創(chuàng)造關(guān)于這個活動的特有話題標(biāo)簽。是否通過提供一些和活動或品牌相關(guān)的禮品來更進一步，比如說給來賓拍專業(yè)的照片，一個非常有特色和創(chuàng)意的照相亭，或者是抽獎獲得的一瓶紅酒，等等等等。
為什么要這樣做？因為如果你想要把你的LOGO放在什么東西上，那個東西最好是要被來訪者帶回家，而且值得大家去炫耀的一件禮品。
Tips：當(dāng)在進行推廣方案的時候，有很多需要考慮的，但是以下是關(guān)鍵的幾條提醒：
1、不要忽略社交媒體賬號（微信，微博）發(fā)表關(guān)于活動的公告和改動。時刻關(guān)注社交平臺上的問題、投訴，時刻和用戶互動。
2、去聯(lián)系一些有名的KOL/網(wǎng)紅/博主，看他們愿不愿意在他們的朋友圈或社交帳號上發(fā)布贊助消息并鏈接到商業(yè)活動頁面。很多贊助方案里都包括有價值的在社交平臺上的推薦。
3、想想你的標(biāo)準(zhǔn)用戶他們平時常去的網(wǎng)站，APP和線下常去的地方。從開始構(gòu)思發(fā)布會時，就需要考慮到去哪兒能找到標(biāo)準(zhǔn)用戶，論壇、博客、網(wǎng)站、協(xié)會、還有社區(qū)都是不錯的渠道。
第七步 策劃創(chuàng)意方案
在活動舉辦期間，有什么創(chuàng)意的活動方式從而達到宣傳效果。般活動現(xiàn)場注重的就是一個氛圍的把控。如果你無法吸引顧客的眼球，調(diào)動顧客的積極性。那么你就只能看著顧客不斷流失，卻無能為力。
在活動現(xiàn)場布置一個LED大屏幕，這次我們不止放宣傳廣告，我們讓顧客一起參與進來，有互動，就有流量。微信大屏幕互動軟件【思訊互動】，專注于現(xiàn)場互動及現(xiàn)場氣氛調(diào)動。
