年會對于一個企業(yè)來說，既是對今年工作全面的總結(jié)，同時又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。對于年會策劃的負責(zé)人而言，如何將年會效果做到最好是一個值得思考的問題。
會議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準備。在年會準備工作上，應(yīng)該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
基于以上所述，總結(jié)眾基顧問多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：
1、準備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開始，先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預(yù)算體系和績效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗分享內(nèi)部提倡向標桿和先進學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。
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