公司年會通常是在春節(jié)前舉辦，目的是對上一年以來的工作成績進(jìn)行一個(gè)總結(jié)和梳理，對來年的工作進(jìn)行安排和部署。在實(shí)際工作中，盡管大家都在同一家公司上班，成為彼此的同事，但未必能經(jīng)常見面，只有年會這種組織形式才能讓公司各部門人員相聚在一起，彼此熟悉和認(rèn)識。年會的組織形式不是簡單的總結(jié)會，因此不會那么嚴(yán)謹(jǐn)，很多時(shí)候反而很活潑，甚至很嗨，往往是兩者結(jié)合起來比較好，員工勤奮工作一年到頭了，終于有個(gè)機(jī)會放松一下，所以適當(dāng)讓大家釋放下壓力，搞搞團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，無可厚非，娛樂本身無罪，上一些有趣的年會節(jié)目可以讓員工的工作壓力得到釋放，這是好事。另一方面，總結(jié)一下是必要的，在年會上說說各部門的成績，大家的工作成績，說說存在的問題，需要采取什么措施加以改進(jìn)，明年的工作計(jì)劃和安排，這也是必要的。年會作為企業(yè)一個(gè)聚會性質(zhì)的活動，它是人力資源管理職能的一種最好詮釋和延伸，在年會上公司對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并給予物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，可以最大程度上激勵(lì)員工積極工作，同時(shí)對表現(xiàn)不好的員工也是一種鞭策。那么企業(yè)如何組織好一年一度的公司年會呢？HR可以從以下方面進(jìn)行準(zhǔn)備：
一、成立公司年會籌備工作委員會。
公司年會通常由年會籌備工作委員會負(fù)責(zé)年會的組織和籌備工作，其主要職責(zé)是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)（前提是不影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動），收集各部門員工上報(bào)的年會節(jié)目，并組織參加年會節(jié)目的活躍份子進(jìn)行節(jié)目排練，籌劃本年度年會的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好年會的前期策劃和后期執(zhí)行工作。年會籌備工作委員會必然要推選一位總負(fù)責(zé)人，其負(fù)責(zé)組織并安排所有委員會成員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理，負(fù)責(zé)成員之間的能力、資源調(diào)配工作，以在最短時(shí)間內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)有力的組織團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。
二、主題選定。
舉辦年會，主題選定很重要，這是年會組織活動的中心，一切都圍繞年會主題而展開，其中也包括年會的節(jié)目設(shè)置和編排、會場的環(huán)境布置和背景板的布置，年會主題，要求既搶眼又簡練，以突出表達(dá)當(dāng)年年會的主要方向。年會的主題選定需要結(jié)合企業(yè)的市場情況，品牌影響力，以及通過此次年會需要向所有員工傳達(dá)的信息，同時(shí)還能與企業(yè)文化相契合。年會主題的選定可以采取有獎(jiǎng)?wù)骷姆绞竭M(jìn)行，也可以結(jié)合當(dāng)年生肖年確定活動的主題方向。除了年會的主題外，現(xiàn)場制造家庭聚會的溫馨也是十分必要的。年會年年做，主題年年新。
三、場地選擇。
場地選擇也是需要講究的，很多公司舉辦年會都會選擇酒店來舉辦，因?yàn)榫频旮鞣矫娴脑O(shè)施都很齊備，燈光、音響、就餐等都不用HR去發(fā)愁。場地選擇之所以講究，是因?yàn)閺暮侠砘慕嵌热タ紤]，即年會場地的選擇，必須根據(jù)參加年會的人數(shù)和各環(huán)節(jié)的設(shè)置來進(jìn)行全盤考慮。在100人左右的年會，不需要大的場地，只要能容納10桌的酒店大堂以及一個(gè)簡單的舞臺就足夠了，如果是人數(shù)在幾千號人的話，酒店未必是合適的選擇，尤其是在年會的環(huán)節(jié)設(shè)置比較多的情況下，既有年會節(jié)目的表演，又有頒獎(jiǎng)活動，既有互動活動，又有做游戲的活動，這些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，需要場地更大些，戶外或是選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，或許年會舉辦的效果會更好。
四、時(shí)間確定
年會時(shí)間的確定很重要，這關(guān)系到年會參加的人數(shù)，如果時(shí)間選擇恰當(dāng)，那么可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，同時(shí)又不耽誤大家的工作，也不影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。如果舉辦年會的時(shí)間選擇在靠近春節(jié)前的話，外地的員工可能不能參加，如果他們路途遙遠(yuǎn)的話，需要提前請假離開，好訂到機(jī)票或車票回團(tuán)聚過大年。如果年會的時(shí)間選擇在春節(jié)前一個(gè)月左右舉辦，比較適宜，外地員工還能參加年會活動。年會的時(shí)間選擇還需要考慮到企業(yè)所處行業(yè)是否是淡季或旺季，如果正好處在企業(yè)所處行業(yè)的旺季的話，應(yīng)避開。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
年會環(huán)節(jié)的設(shè)定，應(yīng)盡量豐富些，除了有領(lǐng)導(dǎo)致辭，還應(yīng)有公司業(yè)績回顧、明年工作安排、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、員工才藝表演、抽獎(jiǎng)活動、互動游戲、企業(yè)文化宣傳等。如果可以的話，也可以邀請一些知名的嘉賓來參加，以增加年會現(xiàn)場的熱鬧氣氛。
舉辦年會除了準(zhǔn)備工作要充分以外，還需要注意以下兩個(gè)方面：一方面，要善于利用熱點(diǎn)事件，給大家留下深刻印象：年會年年做，但卻沒有給人留下深刻印象。每年都有一個(gè)標(biāo)志性的事件，就拿2008年來說，2008年有兩個(gè)標(biāo)志性性的事件:一是北京奧運(yùn)會，二是汶川大地震。一悲一喜，我們可以選擇喜的，因此在2008年舉辦年會，可以考慮將2008年北京奧運(yùn)會和企業(yè)很好的聯(lián)系在一起，如在年會中設(shè)計(jì)一些奧運(yùn)比賽項(xiàng)目的競賽活動進(jìn)來，如奧運(yùn)福娃表演、拔河比賽等，這樣的年會組織形式既可以深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起，又可以展現(xiàn)奧運(yùn)精神中的拼搏、向上的積極風(fēng)貌，同時(shí)也能給人留下深刻印象，當(dāng)員工回憶起2008年的公司年會時(shí)，會回味無窮。另一方面，要注意年會活動的實(shí)用性：實(shí)用性就是說年會的組織和籌劃要考慮的實(shí)用性，從節(jié)目的設(shè)置到獎(jiǎng)品的發(fā)放，從音響到現(xiàn)場環(huán)境布置，從主題選定到時(shí)間的安排，都要從實(shí)際出發(fā)，這需要充分發(fā)揮頭腦風(fēng)暴法，富有創(chuàng)意又實(shí)在，華而不實(shí)就很膚淺。
年會是一場相聚的盛宴，是對過去的告別，也是對新的一年的開啟，新年新氣象，新年新起點(diǎn)。年會的舉辦，意味著為新一年度的工作奏響了序曲。真正好的年會，應(yīng)該能夠讓人回味，既考慮細(xì)節(jié)，又不缺乏精神層面的東西，感動、感恩、奮進(jìn)、回味、信心、快樂、圓滿、幸福、收獲、祝?！悄陼顒恿艚o我們的美好記憶，因?yàn)槊篮玫臅r(shí)光只停留在那一美好的時(shí)刻，留在每一個(gè)人的心里。
【今年的年會，當(dāng)然不止這些！】
享受科技迅速發(fā)展福利的我們，
更應(yīng)該跳出傳統(tǒng)年會思路，
靈活應(yīng)用各種大屏互動工具！
