年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲,是每年尾牙企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會形式。年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。
年會形式
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不
是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué)，在做中樂，在做中熔煉團(tuán)隊(duì)，體驗(yàn)分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！
體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來主持和組織，員工和團(tuán)隊(duì)是主角，整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行！
戶外滑雪
這是個很令人難忘的年會形式，企業(yè)人在辛苦了一年后，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖，戴上帽子和手套，到戶外去，我們一起滑雪！
在戶外搞拓展競爭的大型團(tuán)隊(duì)PK競賽，在雪松下埋藏我們的愿望，或是集體放飛我們的夢想，在冰雪潔白的林海雪原中，插上我們的旗幟，戴上鑼鼓，用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)LOGL，把我們的老總?cè)拥窖┛永锫衿饋恚信钆?，部門分開組隊(duì)，在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運(yùn)動！
歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！
最后在冰雪和藍(lán)天的背景下合影，一定會是個很有意義的年會！
建議：請類似我們一樣的專業(yè)公司組織和籌劃，效果倍增。
費(fèi)用也很節(jié)省。跟體驗(yàn)式年會的差不上下！
客戶答謝
特別設(shè)計(jì)！增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！
企業(yè)主題
激勵員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免：企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵！
避免：省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！
創(chuàng)意冷餐會
創(chuàng)意冷餐會，把主辦方每次活動的活動主題如企業(yè)品牌LOGO和公司名稱（文字-圖案）或想對長輩、同事、
家人、愛人表達(dá)的心意用咖啡制作技術(shù)（拉花咖啡技術(shù)/雕花咖啡技術(shù)/印花咖啡技術(shù)）表達(dá)到咖啡中，食品中。[2]
薩密特（北京）餐飲管理有限公司的王家楠首創(chuàng)“創(chuàng)意冷餐會”-提倡節(jié)儉的文化藝術(shù)冷餐會。[2]
年會方案
拓展年會
公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進(jìn)行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對方主持進(jìn)行。年會結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目
增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違
步驟
想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述，這就需要制定一個完整的策劃方案。
影視制作：
■影視廣告
■產(chǎn)品專題片
■MTV拍攝制作
■商業(yè)攝影
■欄目包裝
■企業(yè)宣傳片
■城市宣傳片
■后期機(jī)房租賃
■搖臂、訊道EFP、數(shù)字電視轉(zhuǎn)播車
■航拍
燈光音響：
■舞臺搭建及舞美制作。
■音響、燈光、視頻AV
會議會務(wù)：
■各類會議的整體策劃及執(zhí)行。
■代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車
■代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。
■企業(yè)年會、聯(lián)誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯(lián)誼會
■會場布置、會議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影
■專業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務(wù)人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。
大型活動：
■大型演出 綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執(zhí)行代理。
由以下幾個部分構(gòu)成：
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
- 目標(biāo)和任務(wù)。
- 行動計(jì)劃和時間安排。
- 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
- 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
- 資源的分配(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。
思路
企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。
目的、愿景和使命的表達(dá)
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù)
按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：
- 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。
- 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
- 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
- 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。
- 按時完成(Time specific)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
策劃場地
一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。[3]
二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。[4]
三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。[4]
五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。[4]
小游戲
開火車
參加人員：兩人以上，多多益善
游戲規(guī)則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。
年會旅游
年會旅游已經(jīng)成為很多企業(yè)的一種員工福利，趁著開年會的機(jī)會，同時旅游休閑。年會歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。隨著人們收入水平越來越高，年會也是每年一個變化，越來越時尚?，F(xiàn)在這種年會旅游模式就走在了年會改革大潮的最前方。每到年末，年會旅游已成了各單位工會、行政辦公室人員年底的工作重心，公司旅游攪熱了整個歲末的旅游市場。
意義
在很多人看來，借助年會這個舞臺，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少，年會成為職場表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節(jié)日，也是一個名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會的歌舞節(jié)目，特地報名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個深刻的印象。
年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關(guān)系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
【今年的年會，當(dāng)然不止這些！】
享受科技迅速發(fā)展福利的我們，
更應(yīng)該跳出傳統(tǒng)年會思路，
靈活應(yīng)用各種大屏互動工具！
