年會策劃我們可以從年會目的、主題、形式、預(yù)算、時間、地點、參與人員、年會準(zhǔn)備及注意事項、會后總結(jié)等多個方面來梳理。
一、年會目的
年會目的可以分為很多種，大致可以分為以下幾類：
1.回顧過去：對于一家企業(yè)來說，這是一個對過去一年總結(jié)的大會，惠顧過往，反映問題，總結(jié)過去的時刻；
2.展望未來：制定未來一年的工作計劃、業(yè)績目標(biāo)。
3.展現(xiàn)團(tuán)隊凝聚力、增強(qiáng)員工歸屬感和工作積極性；
5.宣傳企業(yè)文化，邀請客戶和供應(yīng)商參會，展示企業(yè)團(tuán)隊及文化，增強(qiáng)企業(yè)在客戶和供應(yīng)商對企業(yè)的信心及依賴度。
二、年會主題
根據(jù)企業(yè)的文化和年會目的制定主題，注意主題要鮮明簡短，表達(dá)清晰。
三、年會形式
會議形式、聚餐形式、表彰形式、抽獎形式以及觀看演出形式等。
四、年會預(yù)算
預(yù)算決定年會的規(guī)格、逼格。
五、年會時間
一般需要提前半個月以上，遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的，需要提前半年左右準(zhǔn)備。
六、年會地點
根據(jù)年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點。五星級酒店、有特色的別墅、游艇、創(chuàng)意倉庫、會所等。一旦確定下來后要盡快預(yù)定場地。
七、參與人員
公司基層人員、領(lǐng)導(dǎo)層、優(yōu)秀員工家屬、VIP客戶、供應(yīng)商等。
八、年會準(zhǔn)備及注意事項
1.確定年會工作小組，明確人員工作職責(zé)。
2.方案撰寫。需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。
3.流程策劃設(shè)計。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實。
4.年會文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場PPT、音頻、視頻等資料。
5.年會的通知與宣傳：提前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。（如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講，需更早通知員工）
6.物料制作及采購：條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。
7.現(xiàn)場布置：提前至少一天布置場地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會場指引是否清晰明確，舞臺搭建是否安全穩(wěn)固。
8.年會正式開始之前要做好彩排，保證活動的順利完成。
九、年會進(jìn)行時
請參考流程安排
十、會后總結(jié)
年會開完后，需要對年會進(jìn)行總結(jié)。一來可以總結(jié)得失，二來可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯，再撰寫文章進(jìn)行宣傳。
年會策劃準(zhǔn)備時間長、策劃過程復(fù)雜，一般公司人力物力有限，又加上專業(yè)有限，想要策劃好一場完美的年會可能心有余而力不足。這時候，可能需要專業(yè)的年會策劃公司來解決這個難題。
XXXX有限公司2021年年會流程安排
（一）年終總結(jié)大會
1、全體員工有序入場，按照指定的座位就坐入座
2、主持人宣讀大會注意事項和本次大會的流程安排
3、主持人宣布年終大會開始，向全體員工介紹出席本次大會主要領(lǐng)導(dǎo)同志和嘉賓，并鼓掌歡迎;（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》
4、大會進(jìn)行第一項，公司各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告
5、大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理宣讀《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》
6、大會進(jìn)行第三項，為先進(jìn)集體和個人頒獎，由總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書，并請先進(jìn)個人代表上臺發(fā)言
7、主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)，宣布員工大會閉幕，前往宴會廳就餐
（二）宴會安排
1、總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》
2、主持人宣布晚宴開始，共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好，開啟一輪紅包雨預(yù)熱，人人都有參與即可領(lǐng)取現(xiàn)金紅包
3、觀看節(jié)目表演，熱舞、勁歌、相聲、小品
4、搖一搖游戲助興，全場觀眾共同參與，憑實力拿大獎
5、幸運大抽獎，現(xiàn)場LED大屏幕隨機(jī)滾動觀眾的微信頭像，畫面定格后出現(xiàn)的微信頭像就是今晚的幸運兒
6、最佳節(jié)目投票，節(jié)目好不好由全場觀眾說了算
7、宴會結(jié)束有序退場
