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-------20XX年年終總結(jié)表彰大會暨20XX年新春聯(lián)歡會

• 年會目的：

20XX年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，我們特計劃籌備公司“20XX年年終總結(jié)表彰大會暨20XX年新春聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標和工作計劃；表彰先進，鞭策后進，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；發(fā)揚團隊精神，加強公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強團隊協(xié)作意識；準備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為名嘉集團的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團結(jié)一致，奮發(fā)圖強，再創(chuàng)新年新的輝煌。

• 年會主題：

“同心協(xié)力  再創(chuàng)輝煌”

——20XX年年終總結(jié)表彰大會暨20XX年新春聯(lián)歡會

三、年會時間：

20XX年1月8日星期日（農(nóng)歷12月15日）下午14:00—21:00

四、年會地點：

青島市希爾頓大酒店。

五、20XX年年會預(yù)計參會人員：

六、年會籌備倒計時工作安排：

1、年會策劃及準備期（ 20XX年12月 1日-至20XX年1 月2 日），本階段主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及住宿酒店確定。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期（ 20XX年1月3日至5日）本階段主要完成主持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、董事長致辭、先進工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場工作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關(guān)物品購買。

3、年會倒計時期（20XX年1月 6日）本階段主要完成年會事項的全過程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、菜單、酒水、會場布置、道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。

七、年會節(jié)目報名方式：

1、集團公司以部門為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。

2、各項目公司以公司為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。

3、以上單位報名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個。

4、集團行政辦公室聯(lián)系人： XXXXXX

5、聯(lián)系方式：電話XXXXXXXXXX

八、年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。

（2）青春、陽光、健康、向上 。

（3）與年會主題相關(guān)的歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。

（2）具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。

（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）。

（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

4、各部門、項目公司所申報節(jié)目必須是經(jīng)過選拔獲得過嘉獎或好評的優(yōu)秀節(jié)目。

5、提倡跨部門組合報名。

6、節(jié)目獎項設(shè)置

（1）不分歌曲、舞蹈和曲藝類別共設(shè)立六個獎項。

（2）節(jié)目會演具體評選規(guī)則及評委名單另行公布。

九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工評選流程

1、獎項設(shè)置

2、集團公司及各項目公司獎項評選標準、評選程序、評選時間、復(fù)審及公示時間由集團人力資源中心確定與組織實施。

3、獲獎名單及優(yōu)秀員工代表獲獎感言稿，由集團人力資源中心協(xié)調(diào)于1月5日前提交總經(jīng)辦審核。

十、年會議程安排

本次年會的議程安排包括以下二個部分：年終總結(jié)表彰大會、晚宴時進行文藝演出及幸運抽獎。

1、年終總結(jié)表彰大會議程安排（14:00—17:00）

14:00前  會務(wù)組人員將大會會場前期準備工作組織完畢。

14:30前  全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次就坐。

14:30——14:40  參會領(lǐng)導(dǎo)入座。

14:40——15:10  大會進行第一項，董事長致辭，作20XX年公司總結(jié)及20XX年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。

15:10——16:20  大會進行第二項，集團公司各分管副總（XXX總、XXX總、）及項目公司總經(jīng)理（XXX總）分別作20XX年度工作述職報告。

16:20——16:50  大會進行第三項，宣讀20XX年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀團隊頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書、紅包并合影留念。

16:50——17:00  優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

17:00  大會結(jié)束，參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。

2、晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場幸運抽獎安排（17:30—20:30）

17:30——17:35  晚宴領(lǐng)導(dǎo)入場

17:35——17:40  董事長致祝酒詞

17:40——20:10  晚宴、文藝演出、評委對節(jié)目表演者進行現(xiàn)場打分評選、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場給參會員工間隔進行幸運抽獎。

20:10——20:30  領(lǐng)導(dǎo)對獲獎表演者頒獎及合影，獲獎?wù)咴谂_上領(lǐng)唱，全體員工在臺下合唱歌曲【愛拼才會贏】，晚會結(jié)束。

十一、幸運抽獎獎項設(shè)置

十二、參會人員桌位座次安排：

1、根據(jù)預(yù)計人數(shù)288人，每桌10人，暫訂29桌，預(yù)留1桌，共計30桌。

2、1號桌為領(lǐng)導(dǎo)及貴賓席12人/桌，2、3號桌為領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓席10人/桌。

3、按照優(yōu)秀員工、節(jié)目表演者及集團公司與各項目公司參會員工桌位排序依次就座，每10人/桌。

• 憑集團公司行政辦公室所發(fā)獎券進行抽獎及兌獎。
• 具體的餐桌號平面圖由XX負責(zé)與酒店對接后，按照參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演者、集

團公司與各項目公司員工順序進行合理安排桌號及座次。

十三、工作組成員分工：

1、策劃組負責(zé)人：XXX

（1）負責(zé)整體活動策劃；

（2）負責(zé)現(xiàn)場布置；

（3）負責(zé)撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；

（4）負責(zé)撰寫年終表彰大會及文藝演出節(jié)目主持詞；

（5）負責(zé)大會主持人及文藝表演節(jié)目主持人的選拔。

2、后勤保障組負責(zé)人：XXX、XXX

（1）負責(zé)與酒店聯(lián)系與對接，確定活動場地與宴會桌數(shù)、菜金標準及菜譜明細；

（2）負責(zé)酒店宴會廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；

（3）負責(zé)會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；

（4）負責(zé)員工節(jié)目彩排場地的提供及節(jié)目歌曲的準備；

（5）負責(zé)擬定禮儀小姐及工作人員名單。

（6）負責(zé)嘉賓、集團公司、各項目公司、XX公司參會人員名單的確定；

（7）負責(zé)集團公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安排；

（8）負責(zé)活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應(yīng)急事件處理；

（9）負責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作。

3、接待組負責(zé)人：XXX

（1）負責(zé)活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；

（2）負責(zé)活動現(xiàn)場桌位桌牌的擺放布置事宜；

（3）負責(zé)活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的引導(dǎo)入座；

（4）負責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；

（5）負責(zé)到會嘉賓、項目公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的住宿安排

（6）負責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急事件的用車管理。

4、采購組負責(zé)人：XXX

（1）負責(zé)活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；

（2）負責(zé)幸運抽獎獎品的發(fā)放與管理。

5、宣傳攝影組負責(zé)人：XXX

（1）負責(zé)舞臺背景墻的設(shè)計；

（2）負責(zé)酒店迎賓區(qū)域及走廊、現(xiàn)場指示牌的設(shè)計與張貼；

（3）負責(zé)活動現(xiàn)場的照相與攝像工作 。

6、臨時調(diào)動組負責(zé)人：XXX

（1）負責(zé)提交受表彰人員名單；

（2）負責(zé)組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎感言稿；

（3）負責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算。

（4）負責(zé)對活動現(xiàn)場所需機動人員的調(diào)配管理。

十四、會場布置：

1、會場外：

（1）酒店入口：20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口LED滾動顯示屏。

（2）酒店門口：迎賓區(qū)域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門。

2、會場內(nèi)：

（1）舞臺背景：主題背景為噴繪。

（2）鮮花：領(lǐng)導(dǎo)貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據(jù)要求現(xiàn)場搭配。

十五、年會費用預(yù)算：

• 宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

2、優(yōu)秀員工表彰費用

3、優(yōu)秀節(jié)目表演獎

4、幸運抽獎活動費用

5、禮儀、道具租賃及制作費用

6、嘉賓及項目公司員工住宿費用

7、年會合計費用

XXXX集團有限公司

總經(jīng)辦

20XX年11月20日