線上年會要如何策劃？如何順順利利辦完年會？一份2023線上年會實操指南，包你輕輕松松辦年會，從策劃到籌備執(zhí)行再到總結(jié)回顧全流程，適合沒有線上年會經(jīng)驗的小白，同樣適合正在操辦年會的每一位小伙伴。
一 策略規(guī)劃
一場精彩的年會，不僅是總結(jié)當下，更是展望未來。打造一個有意義的企業(yè)年會，必須以員工為核心，以體驗為基礎(chǔ)，與期望相結(jié)合，以恰當?shù)姆绞奖磉_出來。
還要制定清晰的年會流程表，將重點日期標紅，梳理出清晰的年會流程執(zhí)行表，除了督促部門如期完成任務(wù)外，也起到查漏補缺的作用。
二 執(zhí)行過程
年會直播籌備期
1、確定年會直播場景：線下+線上or純線上
線上+線下：在線上直播間，可以將多個分公司集成到直播間里，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流。
純線上：通過虛擬技術(shù)實時更換直播背景，小場地也能輕松get完美現(xiàn)場效果，高度還原真實場景，減少場地搭建成本。
2、成立直播年會籌備組
行政運營團隊：負責整個直播準備工作和現(xiàn)場實施，確保直播活動的整體協(xié)調(diào)和把控。
主播團隊：包含主持人、嘉賓、助理等。
直播執(zhí)行團隊：負責年會的腳本細化和把控，鏡頭切換的拍攝等。
3、確定直播平臺，搭建直播間
年會直播最重氛圍，打造一間與年會時令及氣氛相匹配的直播間尤為重要。通過思訊互動可以搭建年會主題直播間，可自由搭配直播間元素和背景。
4、準備年會直播內(nèi)容
前期需準備直播課件PPT、音頻、視頻、圖片、直播流程腳本、物料清單、嘉賓名單、主持人串詞、推廣渠道、獎品設(shè)置等。
年會直播前
1、封稿彩排
到這個環(huán)節(jié)，所有硬性問題已被解決，主要工作就集中在節(jié)目彩排和互動效果上。對直播流程、人員分工、嘉賓信息、物料清單等全部仔細過一遍，做好最后的核算工作。
2、直播預(yù)熱
年會前可在公域進行宣傳推廣增加品牌曝光度。直播當天可通過短信，企業(yè)APP等對員工進行預(yù)約提醒。
年會直播中
1、暖場互動
一個炫酷的開場方式可以迅速調(diào)動員工的情緒和氛圍，讓員工體驗到歸屬感和融入感。可在開場設(shè)置3D簽到和彈幕互動，再匹配暖場視頻，讓直播間瞬間熱鬧起來。
2、年會升溫
通過實時彈幕、節(jié)目打賞、游戲、投票等多種互動環(huán)節(jié)營造盛大活動氛圍，讓直播間不再冷場，持續(xù)升溫。
3、年會高潮
隨著年會的進程，員工體驗漸入佳境。紅包雨、抽獎互動功能可增強員工參與感，提升公司凝聚力。
4、年會尾聲
年會尾聲，打造榮耀時刻，紀錄下每位員工的高光時刻。云頒獎，打造標桿的力量，表彰環(huán)節(jié)可采用PPT投屏，遠程連麥邀請表彰者上麥發(fā)言，展現(xiàn)儀式感；云合影，體驗集體的力量，年會主場與各地分會場，匯聚在一個直播頁面，合影留念；云授旗，設(shè)立新的里程碑，通過高清流暢的直播連麥異地員工，線上授旗儀式無縫銜接。
年會直播后
線上導出簽到信息、互動數(shù)據(jù)、中獎數(shù)據(jù)、活動收入等，便于公司對整場活動進行分析。
三 宣傳推廣
在舉辦年會時，一定要重視宣傳。對外，樹立品牌形象；對內(nèi)，增強員工對活動的期待感和熱情。
四 復盤完善
需要把活動的全部數(shù)據(jù)，包括不同階段環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)匯總到一起，將數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)在復盤報告中，通過數(shù)據(jù)來分析活動效果，進而能更加透徹、清晰、快速了解一場活動的成功與否。
