年年有今日，歲歲有今朝，每逢年底公司年會(huì)，行政部門的童鞋們就面臨著一個(gè)大考——年會(huì)策劃。年會(huì)年年有，但是好像翻來覆去就那幾樣，無非就是總結(jié)、吃飯、娛樂、抽獎(jiǎng)……今年如何開才能讓老板滿意同事滿意？策劃年會(huì)應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)又有哪些呢？接下來小編就圍繞年會(huì)來展開說說這兩個(gè)問題。
（一）把控年會(huì)時(shí)長(zhǎng)
時(shí)間觀念不僅僅是在遲不遲到問題上，合理把控一件事情的時(shí)長(zhǎng)也是時(shí)間觀念的體現(xiàn)。在公司年會(huì)策劃這個(gè)問題上，合理把控晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)是非常重要的，時(shí)間過長(zhǎng)就會(huì)消耗參與人員的熱情，激發(fā)人們的抵抗情緒。
然而，如果時(shí)間過短，我們又沒法完全展示企業(yè)文化和內(nèi)涵，也沒有充足的時(shí)間來和參與人員進(jìn)行互動(dòng)，這也不利于企業(yè)形象的正面宣傳。不僅僅是整個(gè)活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)，最好細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)，從而讓每個(gè)環(huán)節(jié)的上場(chǎng)表演人員及工作人員都能心里有數(shù)，從而更加安心舒心地完成整個(gè)年會(huì)的環(huán)節(jié)安排。
（二）慎選活動(dòng)場(chǎng)地
場(chǎng)地布置也是年會(huì)活動(dòng)策劃的重中之重。
首先，我們要選擇面積大小合適的年會(huì)晚會(huì)場(chǎng)地。場(chǎng)地過小會(huì)顯得非常擁擠，甚至?xí)幸徊糠秩藳]有座位可坐，這樣現(xiàn)場(chǎng)觀眾的活動(dòng)體驗(yàn)就非常不好。而如果場(chǎng)地過大，會(huì)使整個(gè)空間顯得過于空曠，缺少公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的熱鬧與喜慶氛圍。
其次，選擇什么樣風(fēng)格、檔次、地段的慶典場(chǎng)地也是需要引起足夠重視的。比如，如果來參加慶典活動(dòng)的賓客大多數(shù)是乘坐公共交通的話，那么交通是否便利就是我們?cè)谶x擇慶典場(chǎng)地的時(shí)候需要著重考慮的因素。
同時(shí)，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要與年會(huì)晚會(huì)主題保持一致，這樣人們一走入會(huì)場(chǎng)就會(huì)有驚喜的感覺，感覺到公司是用了心在搞年會(huì)，賓至如歸！
（三）精心準(zhǔn)備節(jié)目
活動(dòng)過程中的節(jié)目要有新穎性，能夠給人耳目一新的感覺，這樣就可以吸引到更多的關(guān)注。除去傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、歌舞等環(huán)節(jié)，不妨加入魔術(shù)、小品、相聲、街舞、臺(tái)上互動(dòng)等環(huán)節(jié)，從而讓整個(gè)環(huán)節(jié)變得有趣得多也生趣盎然。
（四）加入大屏互動(dòng)
在活動(dòng)中加入大屏幕簽到功能是非常不錯(cuò)的選擇，在嘉賓或員工到來的時(shí)候，馬上掃一下大屏幕的二維碼，就能簽到成功。然后頭像會(huì)組成各種炫酷的圖形（球體、正方體、DNA、環(huán)繞形狀等），代表了大家團(tuán)結(jié)一心，共同努力為公司的發(fā)展凝心聚力。
也可以在年會(huì)中安排一個(gè)嘉賓展示環(huán)節(jié)，在介紹嘉賓到來的同時(shí)，還可以展示公司的團(tuán)隊(duì)力量和團(tuán)隊(duì)氛圍。更重要的是嘉賓展示功能還可以適用年會(huì)中的其他玩法，比如介紹獲獎(jiǎng)候選者或者游戲說明。帶來全新的年會(huì)節(jié)目效果和體驗(yàn)。
為了提高公司年會(huì)晚會(huì)的氣氛，在每一個(gè)活動(dòng)節(jié)目中間都可以安排一些互動(dòng)游戲，這些互動(dòng)游戲在進(jìn)行策劃的時(shí)候，一定要與公司年會(huì)晚會(huì)的主題完美結(jié)合，符合當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。比如公司是做汽車相關(guān)的，就可以考慮玩一玩賽車游戲；公司是建筑行業(yè)的，就可以考慮玩一玩基建達(dá)人；如果發(fā)現(xiàn)沒有適合公司的主題游戲，還可以定制一些游戲，使整個(gè)互動(dòng)游戲主題契合公司的文化及行業(yè)背景。
當(dāng)然，比起玩游戲，直接派送紅包獎(jiǎng)品來得更加簡(jiǎn)單直接。在大屏幕互動(dòng)中有兩種派發(fā)紅包的方式：一個(gè)是類似于微信群發(fā)紅包的直接發(fā)紅包大家搶，第二個(gè)是可以通過搖一搖手機(jī)或點(diǎn)擊類似螞蟻森林的綠色能量的紅包來獲得紅包，第一種方式搶完了就沒了，所以手速必須要快！第二種方式則可以設(shè)置中獎(jiǎng)幾率，需要搖多少次或者點(diǎn)中多少次才有可能中獎(jiǎng)。
年會(huì)上抽獎(jiǎng)也是不可忽略的環(huán)節(jié)，在節(jié)目與節(jié)目之間，穿插一些抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，既是在表達(dá)公司的心意，更是調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的神器，讓觀眾在欣賞節(jié)目表演之余，還能得到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠。
（五）精美禮品回饋
紀(jì)念禮品的準(zhǔn)備發(fā)放也是不可忽視的一環(huán)。禮品不僅僅是維護(hù)新老客戶的禮物，更重要的是它的宣傳作用，一般而言，活動(dòng)禮品都會(huì)附帶一些信息，比如企業(yè)logo，名字，電話，地址等，為的就是宣傳企業(yè)產(chǎn)品或者企業(yè)服務(wù)。
最后，在做年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候會(huì)因?yàn)楹鲆暳艘恍┘?xì)節(jié)而導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的失敗，上面五點(diǎn)是比較小但是非常重要的細(xì)節(jié)，如果大家把控好這些細(xì)節(jié)，對(duì)于整個(gè)公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的成功舉辦是有不可忽視的助力作用，祝愿大家年會(huì)都能夠圓滿舉辦成功！
