如何制作大屏業(yè)績(jī)目標(biāo)會(huì)議展示?
在現(xiàn)代企業(yè)中,使用大屏幕展示業(yè)績(jī)目標(biāo)是一種有效的溝通和激勵(lì)方式。通過視覺化的數(shù)據(jù)和信息,團(tuán)隊(duì)成員能夠更直觀地了解目標(biāo)進(jìn)展和成績(jī)。這篇文章將為您介紹如何制作大屏業(yè)績(jī)目標(biāo)展示。
一、確定展示內(nèi)容
- 明確目標(biāo):首先,要確定展示的業(yè)績(jī)目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)是具體、可量化的,例如銷售額、客戶滿意度、項(xiàng)目進(jìn)度等。
- 選擇關(guān)鍵指標(biāo):選擇與目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如銷售增長(zhǎng)率、新客戶數(shù)量、客戶留存率等。這些指標(biāo)能夠幫助團(tuán)隊(duì)清晰地了解目標(biāo)達(dá)成情況。
- 數(shù)據(jù)來源:確保所使用的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和及時(shí)的??梢詮墓緝?nèi)部系統(tǒng)(如CRM、ERP)提取數(shù)據(jù),或使用電子表格進(jìn)行整理。
二、設(shè)計(jì)展示界面
- 視覺風(fēng)格:選擇符合企業(yè)品牌形象的顏色、字體和圖標(biāo),使展示界面美觀且專業(yè)。
- 布局規(guī)劃:合理安排展示區(qū)域。例如,可以使用分塊布局,將不同的業(yè)績(jī)指標(biāo)分別放置在各自的區(qū)域,便于觀眾快速識(shí)別。
- 圖表選擇:使用適合的數(shù)據(jù)可視化工具,如柱狀圖、折線圖、餅圖等,生動(dòng)展示業(yè)績(jī)趨勢(shì)和對(duì)比情況。圖表應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免信息過載。
三、實(shí)施和反饋
- 測(cè)試效果:在正式展示之前,進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,確保所有數(shù)據(jù)和圖表正常顯示,信息傳達(dá)清晰。
- 設(shè)置展示頻率:決定大屏展示的頻率,例如每周、每月或每季度更新一次,確保團(tuán)隊(duì)成員定期了解目標(biāo)進(jìn)展。
- 收集反饋:在展示后,收集團(tuán)隊(duì)成員的反饋,了解他們對(duì)展示內(nèi)容和形式的看法,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。
四、營(yíng)造積極氛圍
- 慶祝成就:當(dāng)團(tuán)隊(duì)達(dá)到某個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí),通過大屏幕進(jìn)行慶祝,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。
- 加入互動(dòng)元素:在展示中加入互動(dòng)環(huán)節(jié),比如投票或評(píng)論功能,鼓勵(lì)員工參與討論和建議。
- 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)展示效果和團(tuán)隊(duì)反饋,不斷優(yōu)化展示內(nèi)容和形式,讓大屏業(yè)績(jī)目標(biāo)展示成為企業(yè)文化的一部分。
怎么制作業(yè)績(jī)目標(biāo)?
1)首先在思訊互動(dòng)(http://www.xves.cn/function.html)官網(wǎng)注冊(cè)賬號(hào)后登錄,在活動(dòng)設(shè)置界面,依次點(diǎn)擊“投票評(píng)選”、“業(yè)績(jī)目標(biāo)”,進(jìn)入業(yè)績(jī)目標(biāo)功能后臺(tái)設(shè)置界面,點(diǎn)擊“添加輪次”,如圖1
圖 1 業(yè)績(jī)目標(biāo)后臺(tái)配置界面
(2)進(jìn)入輪次設(shè)置界面,如下圖圖2。
1)顯示風(fēng)格:大屏幕上的顯示效果;
2)輪次名稱:會(huì)在大屏幕面板上顯示;
3)目標(biāo)名稱:目標(biāo)的具體名稱,可以是銷量、訂單量、營(yíng)業(yè)額等;
4)數(shù)據(jù)展示:大屏幕顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,可以選擇需要展示的數(shù)據(jù);
圖 2
5)持續(xù)時(shí)間:輪次持續(xù)時(shí)間,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,設(shè)置為0則不限制時(shí)長(zhǎng);
6)目標(biāo)類型:游戲的類型,個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。關(guān)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo),這里需要特別說明。團(tuán)隊(duì)是與分組掛鉤的,因此要設(shè)置為團(tuán)隊(duì)目標(biāo),需先開啟分組,分組開啟后才可以選擇分組。如圖3
圖 3
6)單位:目標(biāo)的單位,可以是萬元、單等,設(shè)置時(shí)最好跟目標(biāo)名稱相對(duì)應(yīng);
7)快捷輸入:用于在手機(jī)端快速輸入目標(biāo)值,可添加多個(gè);
8)參與限制:個(gè)人模式下選擇全部,就是所有人參與,個(gè)人輸入業(yè)績(jī)
(3)團(tuán)隊(duì)模式:選擇團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前,先開啟分組,開啟分組可以查看簽到分組
開啟分組后,參與限制那選擇分組,就可以以團(tuán)隊(duì)的模式進(jìn)行,如圖4
圖 4 團(tuán)隊(duì)模式
(4)保存后,將跳回業(yè)績(jī)目標(biāo)配置頁(yè)面,如圖5;可查看輪次信息,進(jìn)行編輯、刪除及排序等操作;點(diǎn)擊重置會(huì)將所有輪次重置為初始未開始狀態(tài)。如果存在多輪可以點(diǎn)擊向上向下箭頭移動(dòng)排序,然后點(diǎn)擊”保存排序“即可保存成功。
圖 45 查看并操作游戲輪次
(6)如需修改風(fēng)格的默認(rèn)配置,可點(diǎn)擊“自定義風(fēng)格”選項(xiàng)卡,進(jìn)入背景及音樂等元素設(shè)置界面(如圖5),在這里可更換大屏幕背景、音樂及手機(jī)端背景等元素。特別注意:必須先選中相應(yīng)的風(fēng)格,再進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置的背景及音樂等元素,只對(duì)當(dāng)前選中的風(fēng)格生效。
圖 5 業(yè)績(jī)目標(biāo)風(fēng)格設(shè)置
2業(yè)績(jī)目標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)操作 (1)點(diǎn)擊業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)置界面“打開大屏幕”,進(jìn)入大屏幕界面;點(diǎn)擊右下角二維碼圖標(biāo),大屏幕出現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)的二維碼。
圖 6 業(yè)績(jī)目標(biāo)個(gè)人模式大屏幕效果
圖 7 業(yè)績(jī)目標(biāo)團(tuán)隊(duì)模式大屏幕效果
(2)大屏幕點(diǎn)擊開始后,如果設(shè)置了時(shí)間,就會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí),倒計(jì)時(shí)結(jié)束后輪次就會(huì)結(jié)束;如果后臺(tái)設(shè)置的持續(xù)時(shí)間為0(不限制時(shí)間),就需要手動(dòng)結(jié)束。
(3)用戶掃碼參與后,手機(jī)端會(huì)直接進(jìn)入相應(yīng)的輪次,輪次開始后,可點(diǎn)擊輸入框輸入目標(biāo),手機(jī)端輸入目標(biāo)后,會(huì)實(shí)時(shí)顯示在大屏幕最新數(shù)據(jù)里。主面板上則會(huì)顯示個(gè)人(個(gè)人目標(biāo)類型)或團(tuán)隊(duì)(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)類型)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
圖 8 手機(jī)端頁(yè)面
(3)活動(dòng)結(jié)束后,可在后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)
圖 9
結(jié)論
大屏業(yè)績(jī)目標(biāo)展示不僅是信息傳遞的一種方式,更是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和提升工作效率的重要工具。通過合理規(guī)劃和設(shè)計(jì),企業(yè)能夠有效地將業(yè)績(jī)目標(biāo)可視化,為團(tuán)隊(duì)成員提供清晰的方向和動(dòng)力。在數(shù)字化快速發(fā)展的今天,善用大屏展示將為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。