百人或者幾百人的會議怎么簽到？首先要解決大型會議的簽到問題?？焖俸灥阶匀蛔詈?。思訊互動平臺簽到功能解決了免排隊問題，讓多人高效掃碼簽到。人們對大型會議的第一印象來自哪里？如果你參加過或策劃過很多大型會議或活動，你應該知道簽到是最關鍵的。試想一下，如果一位客人在排隊近十分鐘還沒有入場，他的心情會是怎樣的，對活動的組織者會有什么印象？就主辦方而言，有多少人進入活動，是否有重要嘉賓進入，很大程度上決定了活動是否應該如期舉行，還是另有安排！
根據(jù)會議類型、規(guī)模、嘉賓性質等因素的不同，每個活動的簽到方式也不同。參與人數(shù)多，準備工作復雜，排隊等待簽到，簽到統(tǒng)計工作量大，數(shù)據(jù)收集不及時，有人簽到...如何讓參與者快速完成簽到，有效防止簽到行為？
目前，根據(jù)微站點平臺上大型會議簽到的使用情況，以下兩款是使用最多的三種大型會議簽到產(chǎn)品:
一、微信簽到墻。微信簽到墻是最簡單的簽到方式。現(xiàn)場用戶直接掃碼并關注主辦方公共平臺完成簽到。登錄時，后臺可以設置是否填寫一些基本信息，如姓名、電話、公司、職位等。用戶登錄后，用戶的頭像、姓名等信息會實時動態(tài)顯示在大屏幕上。所有人簽到后，可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
第三、現(xiàn)場會議啟動儀式。簽到完成后在活動開始前，每場活動都會有主持人活領導人員做開場白宣布活動開始。但是直白的宣布，以及傳統(tǒng)的領導上臺揭幕的方式以及不在具有很強的吸引力了。如果讓在會場的每一位觀眾都能參與會議的啟動，現(xiàn)場的儀式感以及觀眾的參與感將會大大的提高。在這里我們可以使用思訊互動平臺的搖一搖點亮logo啟動儀式以及聚能啟動儀式，現(xiàn)場瞬間充滿科技感以及儀式感。
參會人員到達現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼。登錄成功后，頭像和簽到寄語會顯示在大屏幕上，并在大屏幕上循環(huán)播放。主辦方可以設置入場效果、背景圖片和背景音樂。簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，充滿科技感，有利于會前預熱會場，提高會議水平。
為了保證會議的規(guī)范有序進行，大家要從以下幾個方面注意細節(jié)。
部署+檢查，會前充分準備會前是否充分準備是決定會議成功與否的關鍵環(huán)節(jié)。
首先，計劃應該詳細
應該根據(jù)會議的任務制定一個詳細的工作計劃。
一般會議承辦部門會成立會議組、宣傳組、后勤組、保障組等工作組，將工作計劃中的任務進行分解，逐一明確相關事項和環(huán)節(jié)的具體責任人，并打印成清單，使每項任務的職責一目了然。
第二，實施要詳細
會前準備工作時限性強，各工作組要圍繞職責分工，抓好落實。
起草會議文件和落實與會者是會前準備的兩個關鍵要素。
會議議程和日程安排、重要發(fā)言、受邀參會人員、主席臺人員、各小組召集人名單等文件從起草到定稿都要經(jīng)過多次修改和討論，即使定稿后也會受到各種變化因素的影響，因此印刷時間要適當推遲。
在將會議文件打包之前，應對所有要發(fā)送的材料進行充分核實，以確保信息完整且順序不混亂。
根據(jù)單位不同，參會人員應采用電子郵件、短信、傳真、電話等方式進行告知，確保及時、準確、無遺漏。
需要向被通知單位反饋清單和提供相關材料的，要及時催辦，完整收集。
第三，檢查要精細
這是實施計劃和確保良好會議的重要一步。會前檢查可以通過聽取匯報和現(xiàn)場檢查的方式進行。
會議承辦部門根據(jù)計劃進度，定期聽取各工作組情況匯報，協(xié)調解決相關問題。
場館布局是現(xiàn)場檢查的重點。從講臺布置到座位安排，從話筒到茶水擺放，都要逐一檢查。落實不到位或銜接不夠，要及時發(fā)現(xiàn)、督促、整改。
