企業(yè)年會,是企業(yè)一年一度圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)過去一年的運營狀況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而舉行的一場會議。年會是企業(yè)的春節(jié),是企業(yè)上下普天同慶的日子,也是標志著一個企業(yè)一年一度工作的結(jié)束。很多企業(yè)都會舉辦年會,對企業(yè)來說年會的策劃是很重要的,因為年會上不僅僅有公司的員工,還有客戶、嘉賓領導等。如果年會策劃的不好,那么就很難營造一個好的互動氛圍,不僅會給客戶嘉賓和領導留下不好的印象,也可能會給員工和企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。
其實年會策劃也就那么回事:無非就那幾個流程,簽到、合影、開場、領導講話、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演一個又一個、抽獎一波又一波、游戲一輪又一輪等等,按套路走,總沒錯。但是正所謂常在河邊走,那有不濕鞋,有一些年會還是需要特別注意一下的,不然很容易翻車。那么年會策劃重點在哪?怎樣才能提高年會現(xiàn)場互動氛圍?如何在客戶面前展現(xiàn)企業(yè)的實力(zhuangbi)呢?
1、確定參會對象
和公司領導及負責人確定好參加年會的人員和數(shù)量,參會對象的不同,需要根據(jù)參會人員數(shù)量的多少來選址,確定場地容量以及獎品的數(shù)量;參會對象的不同則關系到宴會廳的規(guī)格、禮品的檔次等等問題。
2、確定預算
因為新冠疫情的全球肆虐,這幾年的年會肯定相比于往年是要縮水了,所以領導層面的心理預算一定要預先摸底,不然超預算了搞的領導層辦不是,不辦也不是,到頭來吃虧的還是年會策劃的負責人。
3、確定年會主題
大部分公司的年會都是總結(jié)一下過去,暢想一下未來。當然主題可以搞一點別的:成就夢想與愛同行、同心筑未來 明日更精彩、飛躍巔峰 縱橫四海、感恩有你 共創(chuàng)輝煌,其實這個年會主題可以根據(jù)公司的名稱、企業(yè)文化和Slogan來制定一個。
4、人員組織與分配
年會的各項事務做好分功、責任到人,需要設置一個總負責人和若干個小組,統(tǒng)一由總負責人調(diào)配好工作,再由小組負責人負責帶領小組成員執(zhí)行。主持人、文案組、采購組、接待組、會場布置組、節(jié)目組、禮儀迎賓組、后勤組等等,明確好每一個小組負責的事務,列好任務清單,讓每一個人都熟知年會流程,保證年會活動有條不紊的進行。
其實小編認為,只需要現(xiàn)場節(jié)奏好,氣氛high,節(jié)目環(huán)節(jié)有序執(zhí)行,那么這場年會就是成功的。年會策劃并沒有想象當中那么困難,只要抓住了重點,掌握住了提高年會現(xiàn)場氛圍的方式,那么整個年會現(xiàn)場就會達到很好的氛圍,參與年會的人也會越來越感興趣,體驗感會很好。如果不想操太多的心,又想要打造高逼格的年會現(xiàn)場,那么找專業(yè)的活動策劃公司就是一項明智的選擇了。