年會(huì)，是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶(hù)的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶(hù)美好的體驗(yàn)。下面，按照年會(huì)的七個(gè)環(huán)節(jié)(確定活動(dòng)立項(xiàng)/制定預(yù)算/選定會(huì)務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)/結(jié)算/總結(jié))，就年會(huì)的組織要點(diǎn)，綜述如下，供大家參考：
年會(huì)的組織有五個(gè)要素是我們必須首先確定的：預(yù)算、人數(shù)、參會(huì)人員組成、會(huì)議主要議題、會(huì)議時(shí)間，這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。項(xiàng)目立項(xiàng)不是我們?cè)谶@里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。
一、前期準(zhǔn)備 成功舉辦一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)，要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物，詳細(xì)的寫(xiě)在年會(huì)策劃書(shū)上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施。
二、一般環(huán)節(jié) 1、開(kāi)場(chǎng)儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)4、節(jié)目演出5、年會(huì)晚宴 6、員工表演 7、幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 8、晚會(huì)游戲9、謝幕10、公司合影。
三、制訂預(yù)算 在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)企業(yè)年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
