在年會執(zhí)行過程根據不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。按照預期計劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細致與周到
餐飲安排：
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。
需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
交通安排：
主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
司儀安排：
禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
攝影攝像安排
攝影攝像安排：根據會議的級別和要求，需要安排專業(yè)的攝影攝像人員對會議進行全程拍攝，拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤分發(fā)給參會者。
簽到進場
用戶簽到成功后，大屏幕上入場動畫顯示簽到用戶的昵稱和頭像，同時微信頭像將組成炫酷的3D圖形（球、DNA、魔方、3D幾何）
搖一搖 游戲
搖一搖 游戲分為搖一搖賽車、搖一搖拔河。參會者掃碼參與游戲，通過搖動手機，可在大屏幕看到比賽動效，并且可以根據搖動次數進行排名、發(fā)獎。是一種全員參與的游戲，不再用選人上臺玩可以讓現場氣氛瞬間飆升。適用于年會、晚宴、論壇峰會、培訓沙龍等場景。當全場用戶在同一刻同時瘋狂搖動手機，氛圍瞬間點燃。 支持多種活動形式：拔河、賽車，賽龍 舟，游艇賽等。元素均支持自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現場氣氛，是活動必備環(huán)節(jié)。
2：答題 闖關游戲
在闖關答題游戲中根據用戶答題的正確率和答題時間進行排名，主辦方可以給有排名的用戶派發(fā)獎品和紅包。答題闖關可以應用于各式各樣的場景：
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