辛苦一年，年會(huì)是公司給大家的福利。對(duì)于年會(huì)工作小組，絕對(duì)是一場(chǎng)大戰(zhàn)役。加班加點(diǎn)、通宵熬夜，那都不是事兒！籌備的年會(huì)多了，小編發(fā)現(xiàn)年會(huì)里也有套路！抓住這些套路，能夠輕松很多。
一、會(huì)前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì)?！苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會(huì)策劃階段
謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。
三、年會(huì)籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè)都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。
六、會(huì)后總結(jié)
對(duì)于年會(huì)籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來(lái)年好找人辦事兒哦~
-------------------- 今年的年會(huì)，花式抽獎(jiǎng)互動(dòng)，嗨翻你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) --------------------
下面分享創(chuàng)意年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程，做為2023年會(huì)策劃方案流程表，教你怎么做有科技創(chuàng)意的年會(huì)策劃方案，怎樣開(kāi)一個(gè)高逼格的創(chuàng)意年會(huì)。
一、簽到：3D簽到：用戶(hù)簽到成功后，大屏幕上入場(chǎng)動(dòng)畫(huà)顯示簽到用戶(hù)的昵稱(chēng)和頭像，同時(shí)微信頭像將組成炫酷的3D圖形（球、DNA、魔方、3D幾何）。效果酷炫、滿滿的科技感。
logo簽到：該功能顯示的場(chǎng)景風(fēng)格包含：銀河、地球、萬(wàn)花筒和3D魔方四種效果，全新的3D Logo簽到風(fēng)格，與3D簽到功能不同的是，Logo簽到展示的Logo可以是原滋原味的Logo圖片，色彩大小都可以保存原樣（而不是通過(guò)頭像組成的），比3D簽到功能更加的高端大氣上檔次。
二、紅包獎(jiǎng)品類(lèi)：搖大獎(jiǎng)：此功能也叫“搖紅包，類(lèi)似春晚的搖微信紅包，每一輪搖大獎(jiǎng)都可以設(shè)置多種獎(jiǎng)品，如：1000紅包分100個(gè)、小禮品20個(gè)、固定金額大紅包88.88元1個(gè)、代金券、優(yōu)惠券等等用戶(hù)中獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品都是隨機(jī)出的。
