公司策劃一場年會，選擇場地很重要，一般根據(jù)年會大小選擇場地，也會根據(jù)參加年會的人數(shù)，年會舉辦的隆重程度等來選擇場地。不管怎么樣選擇場地注意以下幾點：
1、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
2、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
3、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
4、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
活動策劃者若是選定了一個地點，不能松懈對地點的考量，還還需要考慮其他方面的問題，考量選定地點的合適性考慮問題有五個點：
1、場地原有擺設是否需要搬離，搬離是否需要額外費用?
2、是否全程需要清潔人員，如何收費?
3、地點的容量：容納人數(shù)、容納設備量、是否能進行表演?
4、場地的環(huán)境：安全性是否強、是否有噪聲?
5、場地的設施：是否有提供體息的地方、衛(wèi)生間狀況是否符合要求、餐具是否齊全。
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