進行好春秋新品發(fā)布會策劃,對于一個企業(yè)來說有十分重要的意義。春秋新品發(fā)布會策劃的目的,就是推出新的產(chǎn)品,是為了把新產(chǎn)品的主要信息和達到的新成就報告給主流媒體,從而易于他們?yōu)樾庐a(chǎn)品做宣傳。所以,在春秋新品發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品的形象,乃至公司的形象具有重要的價值。那么我們應該如何做好春秋新品發(fā)布會策劃呢?
1、注意選擇最佳時機
毋庸置疑,節(jié)假日等大型公眾娛樂活動會沖淡春秋新品發(fā)布會策劃的作用。除此之外,重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的發(fā)布會會與本公司的春秋新品發(fā)布策劃會“撞車”,從而導致活動不能發(fā)揮其最大效果。所以恰當?shù)臅r機選擇無疑是春秋新品發(fā)布會策劃取得成功的保障。另外,”時機”也可以理解為一定的新聞價值,即要讓來參加的記者嗅到新聞價值,讓他們感到“由頭”的存在,這樣春秋新品發(fā)布會策劃才能“物盡其用”。
2、安排好相關(guān)的工作人員
春秋新品發(fā)布會策劃的關(guān)鍵是選好發(fā)言人和主持人。主持人在活動中起到銜接的關(guān)鍵作用,需要由一位見多識廣,善于把握大局,反應靈活,語言流暢,可以控制住會場的經(jīng)驗豐富的主持人來擔當。值得注意的是,為了增加主持人與其主持內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,相關(guān)人員最好可以由公司的秘書甚至是相關(guān)單位的主要領(lǐng)導擔任。工作認真負責,相貌端莊的善于交際應酬年輕女性適合擔任接待人員。相關(guān)工作人員應該統(tǒng)一佩戴事先制作好的標有姓名,部門,職務(wù)的胸卡,方便記者進行提問。
3、注意對記者的邀請
春秋新品發(fā)布會策劃關(guān)鍵是靠媒體的宣傳。對邀請記者范圍的確定,應根據(jù)具體的主題和事件發(fā)生的地點而定。大多數(shù)情況下,與會者大多數(shù)是與事件相關(guān)的新聞界人士和紅臉公眾代表。為了擴大公司的知名度和增強企業(yè)的影響力,邀請的新聞單位最好是多多益善。報道公正,影響力大,口碑良好的新聞單位是首選。確定邀請的記者名單之后,應該至少提前一個星期發(fā)出邀請,活動開始之前最好再進行一次電話提醒。