還有幾個(gè)月就年底了。作為企業(yè)策劃者也要開始準(zhǔn)備年會(huì)了，通過年底的會(huì)議我們可以知道這一年你付出了什么，收獲了什么。但在這之前我們?cè)贉?zhǔn)備年會(huì)的酒店和計(jì)劃時(shí)，有個(gè)重要問題就是如何控制年會(huì)的成本。
雖然它也更注重每個(gè)人的情感體驗(yàn)，但無論活動(dòng)的成本如何仍然需要仔細(xì)規(guī)劃，都必須通過使年度會(huì)議策劃活動(dòng)豐富多彩來節(jié)省資金。以下年會(huì)活動(dòng)策劃公司教小企業(yè)伙伴怎樣將成本控制到最低。
年度活動(dòng)策劃的開始時(shí)間。作為專業(yè)的年度活動(dòng)策劃者，您必須在活動(dòng)開始前與演員明確溝通。一般音樂表演和娛樂活動(dòng)應(yīng)在官方活動(dòng)開始時(shí)間前至少15分鐘安排，以確保年會(huì)中沒有冷點(diǎn)。要強(qiáng)調(diào)演員必須在客人到來之前做好準(zhǔn)備。如果演員在節(jié)目開始前已經(jīng)過期，他必須提前做好安排。
如果您想延長(zhǎng)年會(huì)時(shí)間，年會(huì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)向演員解釋。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)遲到，所以有必要讓相關(guān)部門找到合適的時(shí)間。同時(shí)，為了明確延長(zhǎng)演出時(shí)間的成本，年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須告知演奏樂隊(duì)成員在收到通知前不能使用任何音響設(shè)備。
使用年會(huì)活動(dòng)設(shè)備。設(shè)備是否精致，與公司形象是否一致，活動(dòng)圖片或文字是否合適，等一系列問題。因?yàn)槊總€(gè)人都需要提前檢查，不要在事件當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量并影響活動(dòng)。
年度活動(dòng)中是否有代表公司的標(biāo)志，活動(dòng)策劃者應(yīng)提前與 經(jīng)紀(jì)人協(xié)商。如果該公司的產(chǎn)品在舞臺(tái)上，一些明星可能會(huì)拒絕上演，因?yàn)樗坪踔С衷摦a(chǎn)品。因此，必須獲得另一方的書面同意，否則產(chǎn)品展示位置必須與性能階段分開。
試衣間的數(shù)量和大小是多少，是否有特殊要求，如鏡子，特殊照明，桌椅，衣架，儲(chǔ)藏室或茶點(diǎn)？如果娛樂節(jié)目中有動(dòng)物表演，年度活動(dòng)策劃者必須確保活動(dòng)。為了安全起見，我們還必須加強(qiáng)我們活動(dòng)的安全性。
演員如何打扮，直接打扮或去現(xiàn)場(chǎng)換衣服，如果需要大量的人體彩繪或大型化妝區(qū)，是否有單獨(dú)的衛(wèi)生間，更衣室是否需要采取安全措施換句話說，演員的著裝和行為要求必須明確告知簽約演員。
是否有相應(yīng)的固定電話號(hào)碼和手機(jī)號(hào)碼聯(lián)系。每個(gè)人都必須知道活動(dòng)網(wǎng)站上每個(gè)人的電話號(hào)碼。如果在年會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)意外情況，您必須知道該去哪里，去哪里，以及如何盡快找到它。
年會(huì)上的活動(dòng)設(shè)備什么時(shí)候到達(dá)，要了解安裝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要多長(zhǎng)時(shí)間，在年會(huì)的規(guī)劃過程中，每個(gè)人都應(yīng)該了解設(shè)備的使用方式，并確定是否有必要對(duì)停車場(chǎng)的卸貨作出特殊安排。請(qǐng)注意誰(shuí)負(fù)責(zé)安裝工作。
如何解決客戶的要求。在處理客人的要求時(shí)，每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)思考。例如，為了方便客人在接待處結(jié)識(shí)并結(jié)交朋友，活動(dòng)策劃者可以安排低端爵士音樂以舒緩活動(dòng)的氣氛。
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通過大屏幕同步展示觀眾的互動(dòng)消息，借助微信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文字、圖片、投票、抽獎(jiǎng)粉絲簽到展示等多種功能，在會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等各種場(chǎng)合都能成為最先鋒的互動(dòng)新玩法。
