企業(yè)年會策劃的主題是年會開展的中心思想，一般表現(xiàn)為幾句并列的話語和句子，要求短小有力，形象鮮明，令人印象深刻。 具體地說，就是通過輿論宣傳，擴大企業(yè)的知名度。展示給公眾的企業(yè)有很好的輔助設施和服務。與目標企業(yè)建立良好的合作關系，為企業(yè)占領市場鋪平道路，為未來的發(fā)展打下堅實的基礎。
一、場地因素 年會策劃的地點通常是在商業(yè)場所、目標公眾場所或大型年會場所的租借中。年會策劃的場地是否足夠，場地內(nèi)及場外空間比例是否適當。會場交通便利與否，停車位充足與否。年會場所的環(huán)境應精心策劃。用彩帶、氣球、標語、橫幅、花籃點燃年會氣氛，表示祝賀。
二、時間因素 留意天氣預報，就近期天氣情況提前咨詢氣象部門。選個陽光燦爛的日子。建立年會場所，完善配套設施，包括水、電、供暖等硬件設施。 挑選出能夠參與的時間和目標，以便主要客戶和領導者參與。準備在年會上邀請來賓確定年會邀請對象：邀請上級領導。指導提升與信譽，邀請潛在潛在客戶，邀請同行人士進行交流與合作。
