俗話說，公司文化高不高，全看年會(huì)怎么搞
好玩的年會(huì)老板破費(fèi)
無趣的年會(huì)員工離職
作為籌辦者真是壓力山大
讓老板滿意、員工積極參加的年會(huì)
到底應(yīng)該怎么開？
跟小媒一起來看一下~
01
研究階段
? 第一步：確定需求
年會(huì)本質(zhì)上也是一種商業(yè)行為，忙碌了一年，年底收尾的時(shí)候，公司希望通過年會(huì)來激勵(lì)員工、增強(qiáng)對(duì)公司的認(rèn)同感。
但具體來說，各家公司辦年會(huì)的目的也有所區(qū)別，因此，辦年會(huì)的伙伴們需要提前了解公司和員工的需求：
團(tuán)隊(duì)是否有很多新人，需要整合和培訓(xùn)？——團(tuán)建培訓(xùn)、增強(qiáng)交流
公司進(jìn)入快速發(fā)展期，是否要提出新的目標(biāo)？——達(dá)成共識(shí)，樹立目標(biāo)
年終留下來的團(tuán)隊(duì)是否要進(jìn)行激勵(lì)？——回顧、表彰
……
了解完公司今年的狀況與來年的目標(biāo)之后，就可以確定年會(huì)的大致方向啦。
? 第二步：確定年會(huì)調(diào)性
年會(huì)和散文有些類似。散文無論講了多少事，總是圍繞著一個(gè)主題；年會(huì)無論安排了多少項(xiàng)目，也要圍繞一個(gè)主線。有了主線，年會(huì)的主題（slogan）、環(huán)節(jié)等設(shè)置都有了大致方向。
而年會(huì)的主線，其實(shí)就是整場(chǎng)年會(huì)想給員工帶來什么情緒。例如，驚喜、滿足、期待等等。
繼而圍繞這個(gè)主線，延伸出一句年會(huì)主題。一個(gè)優(yōu)秀的slogan往往直指“問題”，同時(shí)在表達(dá)上足夠簡(jiǎn)潔有力，參會(huì)人記得住、好理解。
? 第三步：成立籌委小組
整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，主要有3個(gè)作用：
高效溝通，方便跨部門開展工作
管理老板與同事的預(yù)期
高效率完成需求調(diào)研
在選擇籌委小組的組員時(shí)，一定要有老板和各部門的同事，如此一來，可以及時(shí)收集公司上下的意見，也能讓信息及時(shí)傳達(dá)，跨部門的支持工作開展起來也更順利。
接下來的策劃階段中，可以直接委托籌委小組的人員對(duì)各自部門的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)，也可以讓老板在項(xiàng)目會(huì)上表達(dá)自己的需求和期許。
02
策劃階段
? 第一步：年會(huì)節(jié)目&互動(dòng)環(huán)節(jié)擬定
年會(huì)的內(nèi)容至少要做好三類：基礎(chǔ)內(nèi)容、品牌內(nèi)容、福利內(nèi)容。
（1）基礎(chǔ)內(nèi)容：
年會(huì)的基礎(chǔ)內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能，必須要有，還要保持高質(zhì)量。
▲2020特別感恩年會(huì)-節(jié)目直播現(xiàn)場(chǎng)
在研究階段確定了年會(huì)主線之后，就可以策劃基礎(chǔ)內(nèi)容了。例如，年會(huì)主線是驚喜，那么活動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)都要圍繞“驚喜”來設(shè)計(jì)：
①前期預(yù)熱的時(shí)候，在辦公室里放好氣球，氣球中有不同的小獎(jiǎng)勵(lì)，讓大家像開盲盒一樣，開出這些獎(jiǎng)勵(lì)。這是第一重驚喜。
②年會(huì)時(shí)，大家簽完到后，發(fā)現(xiàn)全員的頭像匯聚起來，變成了一個(gè)巨大的二維碼，大家掃碼得到了一個(gè)紅包。這是第二重驚喜。
③老板講話的時(shí)候，直接先給大家發(fā)了陽光普照獎(jiǎng)。這是第三重驚喜。
▲參加抽獎(jiǎng)的觀眾們，現(xiàn)場(chǎng)氛圍歡樂
總之，要讓情緒一步步擴(kuò)大，像漣漪一樣，營(yíng)造出百花齊放，此起彼伏的感覺。盡量讓每個(gè)人都有期待和收獲，都感受到快樂。這樣大家對(duì)公司的好感度就會(huì)進(jìn)一步提升，從而加強(qiáng)認(rèn)同感和凝聚力。這就是年會(huì)的意義。
（2）品牌型內(nèi)容：
品牌型內(nèi)容就是公司想要向大家傳達(dá)的內(nèi)容，主要包括：傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個(gè)人PR 等等。品牌型內(nèi)容也可以達(dá)到激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、凝聚人心的目的。
當(dāng)然，要想年會(huì)與眾不同，除了比較常規(guī)的老板演講，還可以安排更豐富的形式：公司員工街拍采訪的宣傳視頻、員工祝福、客戶故事、老板的保留節(jié)目等等。
（3）福利內(nèi)容：
最后一個(gè)福利內(nèi)容，通常就是年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)啦，這也是員工最期待的環(huán)節(jié)。精心安排，往往可以刷一波好感度?？梢詮膬蓚€(gè)方面來考慮：
一是提前籌備具有話題性的年會(huì)獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品可以根據(jù)員工的特點(diǎn)來準(zhǔn)備，比如員工都很年輕、喜歡新鮮有趣的東西，就可以準(zhǔn)備盲盒、手辦等。
二是選擇一個(gè)能吸引全場(chǎng)注意的互動(dòng)方式。比如思訊互動(dòng)紅包雨、酷炫抽獎(jiǎng)、搖一搖小游戲等互動(dòng)模塊，無論線下年會(huì)還是線上年會(huì)，都能迅速帶動(dòng)氣氛，還能送上福利。
▲現(xiàn)場(chǎng)搖一搖環(huán)節(jié)，全場(chǎng)互動(dòng)
? 第二步：擬定活動(dòng)方案
年會(huì)基本方向確定后，就可以著手?jǐn)M定活動(dòng)方案了。一個(gè)完整的方案，要包括以下4個(gè)內(nèi)容：基礎(chǔ)信息、年會(huì)內(nèi)容、預(yù)算分配、工作分類。
基礎(chǔ)信息：包括日期、形式、地點(diǎn)、參與方式、參與人數(shù)等
年會(huì)內(nèi)容：
a.主舞臺(tái)/演播廳：場(chǎng)地大小、場(chǎng)地布置、演播形式（綠幕特效or舞臺(tái)直播）
b.節(jié)目呈現(xiàn)形式：現(xiàn)場(chǎng)觀看、直播或者轉(zhuǎn)播
c.主持方式：如果是線上年會(huì)，除了主持人，還可以制作特效，讓企業(yè)IP人物也參與主持
d.互動(dòng)方式：搖一搖小游戲、彈幕、留言板、紅包雨、投票、跨屏連線等方式。
e.抽獎(jiǎng)與兌換：隨機(jī)抽獎(jiǎng)、盲盒抽獎(jiǎng)、小游戲排行榜抽獎(jiǎng)、主持人隨機(jī)連線、員工同時(shí)連線主持人等等...
預(yù)算分配：場(chǎng)地、禮品、特效、技術(shù)及設(shè)備支持等
工作分類：活動(dòng)文案、素材物料、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目籌備等
? 第三步：制定執(zhí)行計(jì)劃
線上年會(huì)擁有跟線下完全不同的推進(jìn)流程。不同時(shí)間線對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備事項(xiàng)也是不一樣的，因此要格外注意。
03
執(zhí)行階段
? 第一步：前期執(zhí)行
（1）無供應(yīng)商
在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)，最重要的組織原則是負(fù)責(zé)人制，并且保證“一人一事，一事一人”?；顒?dòng)前期，核心人員要就要經(jīng)常開碰頭會(huì)，保證無縫對(duì)接。
在搭建及彩排工作結(jié)束后，建議再召集各個(gè)版塊的工作人員一起開一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì)。同步信息，查漏補(bǔ)缺，有備無患。
（2）有供應(yīng)商
如果是大型年會(huì)，僅靠公司內(nèi)部舉辦會(huì)很吃力，可以選擇供應(yīng)商支持。供應(yīng)商分為總包（即全部委托給一家供應(yīng)商）和分模塊外包：
如果注重省心，建議選擇總包，聯(lián)絡(luò)方便，對(duì)接容易；
如果不需要把年會(huì)的全部工作環(huán)節(jié)外包，就可以選擇分模塊外包，例如拆成創(chuàng)意、執(zhí)行、采購(gòu)三個(gè)模塊，每個(gè)模塊包給一個(gè)公司，這種模式的好處在于擁有更多選擇、更為靈活。
當(dāng)我們篩選一批供應(yīng)商之后，就要進(jìn)提案環(huán)節(jié)，一定要進(jìn)行封閉提案，更利于供應(yīng)商表達(dá)他們的好點(diǎn)子。
? 第二步：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，提前彩排
受場(chǎng)地租賃時(shí)限限制，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)彩排時(shí)間通常只有一下午，但大多數(shù)節(jié)目/環(huán)節(jié)都可以提前彩排，比如部門節(jié)目等，建議多次彩排，確?，F(xiàn)場(chǎng)效果。
而真正等到年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，就要專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)專事，比如比如流程控臺(tái)、不同機(jī)位的攝像、燈光等均需要專人負(fù)責(zé)?？偛邉澣酥恍璞ＷC資源正確、正常運(yùn)轉(zhuǎn)即可。
04
總結(jié)回顧
最后，除了復(fù)盤，還少不了提前安排攝影攝像等專業(yè)人員，拍攝年會(huì)全流程視頻/照片，用于后期企業(yè)文化宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大年會(huì)的效果。
是一款免費(fèi)、簡(jiǎn)單、好用的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕制作工具，在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中，已經(jīng)連續(xù)兩年百度指數(shù)排名第一，擁有最大規(guī)模用戶群，以及多項(xiàng)行業(yè)首創(chuàng)技術(shù)，支持直播+互動(dòng)的模式，點(diǎn)燃線上線下會(huì)議氣氛，最大化活動(dòng)效果。
通過大屏幕同步展示觀眾的互動(dòng)消息，借助微信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文字、圖片、投票、抽獎(jiǎng)粉絲簽到展示等多種功能，在會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等各種場(chǎng)合都能成為最先鋒的互動(dòng)新玩法。
