a、籌劃準(zhǔn)備：
1、確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選選單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)**背景資料
b、前期執(zhí)行：
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演專案及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會專案實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)**商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、**組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄影等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
