初入社會之時,每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。煩惱著到底要記錄些什么比較好呢?于是,便將自認為很重要的發(fā)言,一個一個用筆記寫下來。
重點似乎已經(jīng)不是在參加會議這件事上,而是拼了命地留下紀(jì)錄、不愿意漏失任何一句話。而由于筆記是匆忙之下所寫,不是直接給他人看的東西,因此,必須在會議后用文書軟體重新再謄寫一次。
這過程相當(dāng)花時間。然而,當(dāng)把這份整理好的會議紀(jì)錄發(fā)送給大家時,我自己也不禁產(chǎn)生「有必要發(fā)送這份會議紀(jì)錄嗎?應(yīng)該沒有一個人會重復(fù)看好幾次吧」的念頭。
果不其然,會議紀(jì)錄被好好地收在前輩們的資料夾里,而之后,也似乎完全無用武之地,真的是浪費時間的作為。
與其說我所寫下的是會議紀(jì)錄,倒不如說是隨機的發(fā)言紀(jì)錄來得更為適切。后來,也有許多人負責(zé)做會議紀(jì)錄并發(fā)送給大家,但還是沒有人會去重復(fù)翻閱。「會議紀(jì)錄的目的究竟是什么呢?」有好長一段時間,這件事一直是我內(nèi)心里的一個謎團。
記錄重點1:明確提示前后流程
記錄重點2:寫下此次會議的定位
記錄重點3:用疑問句寫下「今后的課題」