做活動(dòng)過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的一項(xiàng)目事情，尤其是對(duì)于一些大型的活動(dòng)，其中還牽涉到很多溝通對(duì)接的環(huán)節(jié)，尤其是甲方與乙方有的活動(dòng)還需要第三機(jī)構(gòu)的也要有，下面為大家介紹一于活動(dòng)場(chǎng)地，創(chuàng)意與制作，燈光與裝飾，等方面的一些對(duì)接工作，需要考慮的問(wèn)題又有哪些。
1、場(chǎng)地
“一旦我們簽署合同，我們就已經(jīng)獲得了這個(gè)項(xiàng)目，那時(shí)我們才真正開始著手所有事情的具體細(xì)節(jié)。我們會(huì)回到客戶確定的場(chǎng)地。這還意味著，無(wú)論什么樣的審批和許可，比如特殊活動(dòng)許可，都要填寫申請(qǐng)與簽字，以便我們能夠繼續(xù)的向前推進(jìn)，無(wú)論是消防許可，還是搭建和安全許可。
通常情況下，戶外公共場(chǎng)地的活動(dòng)與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局是密切相關(guān)的，如果為了做首映式的紅毯儀式，我們要關(guān)閉好萊塢大道，那就獲得好萊塢管理當(dāng)局的批準(zhǔn)。在特殊活動(dòng)中很多時(shí)候會(huì)伴隨著大量的行政許可，比如現(xiàn)場(chǎng)需要足夠多的，所有這些許可都需要很早就開始進(jìn)行。
這還包括讓消防局批準(zhǔn)我們的樓層平面圖——以確保有足夠的緊急出口，或者確保人群的流動(dòng)是安全的，并且沒(méi)有任何緊急出口被舞臺(tái)或裝飾所阻塞。所以我們需要把所有的布局都設(shè)計(jì)出來(lái)，并制定一個(gè)方案，以便能獲得批準(zhǔn)。
2、創(chuàng)意與制作
一旦我們確定了場(chǎng)地，我們就會(huì)與客戶選擇的供應(yīng)商開始溝通以實(shí)現(xiàn)提案中的內(nèi)容。很多時(shí)候，客戶們都希望對(duì)活動(dòng)的視覺表達(dá)了如指掌，但的確也有一些客戶很樂(lè)意讓我們根據(jù)自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)做一些有創(chuàng)造性的工作，他們不太喜歡過(guò)于關(guān)注細(xì)節(jié)。有時(shí)我們會(huì)使用常規(guī)的供應(yīng)商，有時(shí)我們可能會(huì)嘗試新的供應(yīng)商。更多的時(shí)候我們喜歡把新舊供應(yīng)商混在一起，而不是總是使用相同的，因?yàn)槲覀儾幌Ｍ械幕顒?dòng)看起來(lái)都一樣。
3、燈光與裝飾
現(xiàn)在我們可以開始著手進(jìn)行一些更詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)元素，比如燈光設(shè)計(jì)。我們會(huì)和燈光供應(yīng)商見面，討論我們想讓現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)一個(gè)什么樣的燈光氛圍，或者我們會(huì)仔細(xì)地進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布料的選擇，決定哪一款適合主題，或者是否有其他特殊的裝飾設(shè)計(jì)需要做。
