對于一個成功的企業(yè)年會策劃來說，選擇合適的地點是前提。尋找新的地方，設(shè)計獨特的年會內(nèi)容，可以令人們有難忘的場景。企業(yè)年會活動策劃不能盲目尋找場地，而是在開始尋找場地之前，要落實活動理念，制定活動策劃表，深入了解活動空間、活動和供應(yīng)商的需求。
作為活動組織者，我們需要收集盡可能多的基本信息。它主要包括活動性質(zhì)、時間、地域范圍、規(guī)模、預(yù)算和特殊要求。根據(jù)這些活動的基本情況，選擇合適的場地。我們不應(yīng)該把場地限制在宴會廳。我們應(yīng)該盡最大努力創(chuàng)造神奇的效果。
首先，開展相關(guān)調(diào)查。調(diào)查應(yīng)緊緊圍繞年會活動策劃的主題進行。調(diào)查內(nèi)容既要全面又專項。在調(diào)查前，要精心設(shè)計調(diào)查內(nèi)容，全面了解企業(yè)存在的問題，在同行業(yè)中的地位和競爭實力，了解所服務(wù)的客戶群的基本特點和需求以及商戶的期望，最后得出簡明的調(diào)查結(jié)論。
